Een van de voordelen van Microsoft Access is dat meer dan een gebruiker kan de database is geopend en veranderingen op hetzelfde moment . Terwijl andere programma's laten slechts een gebruiker tegelijk aan veranderingen en updates te maken , is Microsoft Access ontworpen voor het delen van bestanden . Zelfs zo , het is belangrijk om te begrijpen hoe het delen van bestanden werkt in Access , en welke acties de database exclusief wordt vergrendeld en anderen deze niet kunnen openen of het aanbrengen van wijzigingen . Instructies
1 Zoek de naam van het netwerk te delen met het databasebestand . Zorg ervoor dat u en de andere gebruikers die zal openen de databank toegang tot die map hebben . Contact op met uw netwerkbeheerder als u geen toegang tot de map hebben . Kopen van 2 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Klik op " Open" en navigeer naar de map met de database en open het bestand .
3 Vermijd het openen van een van de database- elementen in het ontwerp te bekijken . Een Access-tabel openen , query, formulier of rapport in de ontwerpweergave blokkeert de database voor exclusieve toegang . Wanneer de database is vergrendeld voor exclusieve toegang geen andere gebruikers kunnen openen .
4 Vraag de andere gebruikers om de database te openen . Alle gebruikers die de database kunnen de gegevens werken door het invoeren van gegevens direct in de tabellen of met de data invoer formulieren . Meerdere gebruikers kunnen ook query's openen om de informatie te krijgen die ze willen uit de database in real-time .
|
