Microsoft Excel is een krachtig spreadsheet-programma , en het kan worden gebruikt voor alles van het maken van bedrijf budgetten te bouwen een kerstkaart lijst voor uw gezin . Een van de meest effectieve manieren om uw gegevens te analyseren is om dubbele gegevens te vinden en te elimineren . Instructies
1 Klik op het menu "Data " en kies " Filter " uit het drop - down lijst . Kopen van 2 Kies de optie "Advanced Filter " en kies " Filter de lijst op zijn plaats . " controleer de " unieke records alleen "
in en klik op " OK . " Microsoft Excel zal nu gaan door uw spreadsheet en dubbele rijen uit de resultaten te elimineren . < br > Goedkope 3 Selecteer de eerste cel die uw gegevens bevat , klikt u op het menu "Format " en kies " Voorwaardelijke opmaak " uit het menu . . Wacht tot de voorwaardelijke opmaak menu te openen
4 Klik op de pijl naast " Celwaarde Is " en typ " = AANTAL.ALS ( A : A , A2 ) > 1 ) " dit veronderstelt dat de eerste cel met uw gegevens is de cel label A2 . Nadat de formule is ingevoerd , klikt u op de "Formaat" optie om een kleur te kiezen om alle dubbele vermeldingen vinden .
5 Klik op het tabblad ' Patterns ' en kies een felle kleur zoals rood markeren of blauw - . iets zal onderscheiden van de omringende spreadsheet
6 Klik op het menu ' Bewerken ' en kies
7 Houd de " " Kopiëren . " , Ctrl-toets ' ingedrukt en druk op de spatiebalk om de hele kolom te selecteren . Klik op het menu " Bewerken " weer en kies " Plakken speciaal " uit het menu . Klik op " Format " en druk op "OK " om uw formule te kopiëren naar de gehele kolom . Alle van de duplicaten Excel vondsten zullen worden gemarkeerd in de kleur die u koos .
|
