Een functie waarvoor Excel wordt gewaardeerd is zijn veelzijdige data -entry -functie , terwijl Microsoft Visio is bekend om zijn krachtige diagrammen mogelijkheden . Combineer de twee Office-toepassingen en je hebt de mogelijkheid om een indrukwekkende organigram maken . U kunt titels en namen van de leden van een organisatie aangaan van een Excel-werkblad , dan zetten die gegevens direct in een Visio- organigram met slechts een paar klikken . Wat je nodig hebt Excel 2003 , 2007 of 2010 Visio 2003 , 2007 of 2010 Toon Meer Aanwijzingen 1 Maak een tabel in Excel lijst van alle de namen en titels die u wilt gebruiken in het organogram . Voer de rubrieken ' titel , " " Naam " en " Rapporteert aan " in de eerste rij van het werkblad . Voer elke persoon over de titel, de naam en aan wie zij rapporteren . Voor de CEO of iemand anders die niet rapporteren aan iedereen , laat dat cel leeg . Sla het werkblad en sluit Excel . Open Visio 2 . Ga naar het menu "Bestand " of tab en selecteer " Nieuw . " Select "Business " als de categorie sjabloon en klik vervolgens op " Wizard Organigram . " De wizard wordt geopend . Goedkope 3 Selecteer " Informatie die al zijn opgeslagen in een bestand of database " en klik op "Volgende . " Kies " een tekst , Org Plus of Excel-bestand " en klik opnieuw op "Volgende " . Klik op "Bladeren " en zoek het Excel-werkblad dat u hebt gemaakt . Selecteer dit bestand en klik op " Next" om het te importeren . 4 Selecteer de desbetreffende rubrieken die overeenkomen met die in uw Excel-werkblad , zoals "Naam" en " Rapporteert aan . " Klik op " Next . " in de kolommen waarvan u de gegevens in het organigram weergeven en klik op " Next . " Klik op " Next " opnieuw en klik op "Finish . " Een fundamentele organogram zal verschijnen . 5 Breng wijzigingen aan in het organigram zoals gewenst . Rechtermuisknop op een shape en selecteer " Format " om het te vullen met kleur of verander de regel . Selecteer tekst in een vorm , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Lettertype " om het lettertype , grootte of kleur te veranderen . Sla het organigram als u klaar bent .
|