Microsoft Excel is een programma waarmee de gebruiker om aangepaste spreadsheets te maken . Dat het ontwerp en het gebruik van de spreadsheets kan worden afgestemd op de behoeften van de gebruiker maakt het een handig programma voor het bijhouden van eenvoudige boekhoudkundige taken te houden . Zo kan de gebruiker kasontvangsten opnemen in een spreadsheet , de kasuitgaven in een andere en een overzicht van ontvangsten en betalingen in een derde . Maandelijkse bank verzoeningen , een must voor elk bedrijf , kan ook worden opgemaakt . De financiële en statistische functies van Excel kunnen analyses worden uitgevoerd binnen de spreadsheet . Instructies
1 Stel kasontvangsten en kasuitgaven spreadsheets . Nodige informatie zal omvatten de datum , ontvangen van of betaald aan , bedrag van de transactie , een beschrijving van de ontvangen of betaalde voor diensten en een fiscale indeling . Het rekenblad moet ook totalen voor het ontvangen en geïnde bedragen . Kopen van 2 Maak een spreadsheet voor de maandelijkse bank verzoeningen . Als de indeling is aangepast aan uw zakelijke behoeften past, zal data entry voor de bank verzoening minimale tijd in beslag nemen . Bank verzoeningen kan worden vereist door de ondernemer en accountant om het geld te controleren bij de hand op een bepaalde datum dan het einde van de maand . Het creëren van een bank verzoening spreadsheet zal de boekhouder aan de bank verzoeningen snel uit te voeren op elk gewenste datum .
3 Analyseer de informatie die u verzameld in uw spreadsheets . Met behulp van de sorteerfunctie , regelen de gegevens op datum , begunstigde , omschrijving of fiscale indeling . De fiscale kwalificatie zal vooral nuttig zijn wanneer het tijd is om inkomen , salarisadministratie of omzetbelastingaangiften bereiden . Gebruik de formules in Excel om de gemiddelde , mediaan , minimum en maximum te berekenen voor bedragen betaald of ontvangen . Deze berekeningen kan uw bedrijf winstgevender te maken . U kunt kosten trim in categorieën waar je bent meer dan je nodig hebt of de omzet te verhogen als je ziet een trend besteden
4 Maak een sjabloon voor jaarrekeningen , namelijk : . Balans , winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht . Als uw bedrijf niet routinematig vereist jaarrekening , het opzetten van een template is nog steeds een goed idee . Het zal ervoor zorgen dat je klaar bent om financiële overzichten op te stellen wanneer de noodzaak zich voordoet bent .
5 zoeken op het internet naar boekhouding templates die al zijn gemaakt vinden . Zie het gedeelte Bronnen voor een link naar kasontvangsten , debiteuren , crediteuren , winst-en verliesrekening en de bank verzoening spreadsheets .
|
