Microsoft Office Excel is een krachtige spreadsheet applicatie die veel kleine bedrijven kunnen gebruiken voor een verscheidenheid aan zakelijke functies om beter te helpen bij het beheren van hun activiteiten en medewerkers maken . In het bijzonder , kunt u Excel gebruiken als een betrouwbare urenregistratie en een formule maken waarmee u gemakkelijk bijhouden en berekenen werkte door u en uw medewerkers uren . Gebruik te maken van spreadsheet software om werknemer uren bijhouden zal boekhouding handiger . Instructies 1 Open een Excel-spreadsheet . Klik met de rechtermuisknop op de tab langs de onderkant van het eerste werkblad , en hernoem het gebruik van de naam van uw werknemer . Maak een nieuwe plaat , en label het voor elke volgende werknemer . Kopen van 2 Maak een kolom " Datum " in cel A1 van je eerste werkblad . Formatteer het met de door u gewenste datumnotatie door te wijzen op de kolom met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor " Cellen opmaken . " Klik op de optie ' Datum ' , en selecteer de gewenste datumnotatie . 3 Maak je tijd columns . Dit omvat " Time In , " " Lunch Out , " " Lunch in " en " Time Out " in de cellen B1 , C1 , D1 en E1 , respectievelijk . Formatteren deze cellen aan militaire tijd . 4 Maak de kolommen " Total Hours ( Non - Overwerk ) , " " Overuren " en " Total Hours " in de cellen F1 , G1 en H1 , respectievelijk . Er is geen noodzaak om deze kolommen Formatteer de standaardinstelling ( Aantallen) is de juiste instelling . Als uw werknemer niet over te werken , u hoeft alleen maar de " Total Hours " kolom . 5 Bevries de bovenste rij . Dit zal u toelaten om verder te gaan op de kolomtitels te zien als je naar beneden scrollen de spreadsheet . 6 Maak de juiste formules . Voer de formule " = SUM ( H2 - G2 ) " voor de kolom " Total Hours ( Non - Overwerk ) . " Geef de formule " = SUM ( H2 - 8 ) " voor de kolom " Overtime . " Geef de formule " = SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " voor" Total Hours . " Transfer 7 de formules en kolomkoppen om uw volgende werkbladen . < br >
|