Spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel zijn krachtige productiviteitstools , en deze programma's worden veel gebruikt in de zakelijke wereld . Spreadsheet -programma's kunnen worden gebruikt voor iets eenvoudigs als het maken van een lijst van de vakantiekaart of zo ingewikkeld als het bouwen van een budget voor een multinational . Maar ongeacht hoe ze worden gebruikt , het delen van een spreadsheet onder verscheidene verschillende gebruikers is een manier om verspilde moeite en bevorderen teamwork elimineren . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Network rijden
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak de spreadsheet en sla het op een netwerkstation waartoe de gebruikers toegang hebben . Geef het werkblad een beschrijvende naam . Kopen van 2 Geef de naam van het werkblad , en de ligging op het netwerk , om alle gebruikers die zal nodig zijn om deze bij te werken . Zorg ervoor dat u de regels en richtlijnen vast te stellen voor het bijwerken van de spreadsheet ( met andere woorden , wie mag de spreadsheet te werken en wanneer wijzigingen kunnen worden aangebracht ) .
3 Zorg dat iedereen in het team is bekend met het spreadsheet-programma en weet hoe het te gebruiken . Microsoft Excel is een relatief eenvoudig programma om te leren , maar het is nog steeds een goed idee om wat basisopleiding bieden aan nieuwe gebruikers .
4 Beslis of u wilt meer dan een persoon te kunnen wijzigingen aanbrengen in de spreadsheet tegelijkertijd . Microsoft Excel biedt de mogelijkheid om meer dan een persoon die in de spreadsheet op hetzelfde moment en als elke gebruiker het bestand sluit diens wijzigingen worden samengevoegd in het document . Om deze functie in te schakelen , klikt u op het menu "Extra " en kies " Werkmap delen " uit het menu . Klik op het selectievakje om meerdere gebruikers aan de spreadsheet op hetzelfde moment bij te werken . Als deze optie niet is aangevinkt , zullen meerdere gebruikers in staat zijn om de spreadsheet te veranderen , maar andere gebruikers zullen niet in staat om het te openen totdat de huidige gebruiker het bestand heeft gesloten .
< Br > |
