Microsoft Excel spreadsheet is software die u helpt om grote hoeveelheden gegevens in werkmappen en werkbladen te organiseren . Of het nu een lijst met postcodes , klanten of telefoonnummers die u wilt bijhouden , een Excel- databasebestand is de ideale manier om informatie op te slaan en eenvoudig die informatie op een later tijdstip ophalen . Om Excel gebruiken als database , moet u ervoor zorgen dat u uw gegevens invoeren op basis van een paar basisregels van het invoeren van gegevens . Instructies
1 Voer kolomtitels voor uw gegevens . Bijvoorbeeld, als je gaat om het invoeren van gegevens voor klanten , uw column headers zou " klantnaam " in cel A1 , " telefoonnummers " gelezen in cel B1 en " adres " in cel C1 . Kopen van 2 Voer de gegevens in de kolommen , te beginnen in de cel direct onder de cel headers ( rij 2 ) . Klik bijvoorbeeld op de cel " A2 " en type " Hillary Brown . " Druk op " Enter ". Excel wordt u automatisch naar de volgende cel in de kolom .
3 verder met het invoeren van uw gegevens , op de " Enter " na elke invoering , totdat uw kolommen zijn gevuld . In dit voorbeeld moet u vermeldingen in de naam van de klant , het telefoonnummer en het adres kolommen hebben .
4 controleren om ervoor te zorgen dat elke rij bevat informatie over een bepaalde record . Een " record" is een eenheid van data entry over een bepaalde persoon of ding . Bijvoorbeeld , misschien heb je een record met de naam van een persoon , telefoonnummer en postadres .
5 Ontdek het tabblad "Data " in Excel om de database opties voor u bekijken . Bijvoorbeeld , kan de knop "Sorteren" data door waarde of alfabetische volgorde te sorteren. De " Verwijder duplicaten " knop kunt zoeken en verwijderen van dubbele items , en " Tekst naar kolommen " kan cellen splitsen in twee kolommen ( handig als je een volledige naam hebt ingevoerd in een kolom en beslissen op een later tijdstip je wilt twee kolommen met de eerste voor-en achternaam ) .
|
