mogelijkheid van Excel om gegevens te sorteren maakt het mogelijk om te worden gebruikt voor meer dan alleen de boekhouding en rekenen . Het is ook gebruikt als een zeer eenvoudige data base type toepassing, bijvoorbeeld om de naam , auteur en grootte van bestanden in megabytes en kilobytes op een harde schijf opnemen . ( Een byte is een eenheid van informatie op een opslagmedium . Een kilobyte is 1024 bytes en een megabyte is 1024 kilobytes ) . Deze kunnen vervolgens worden verstuurd naar iemand anders , zonder dat ze op afstand toegang tot een bestandssysteem . Wat je nodig hebt
Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Excel . Kopen van 2 op rij 1 , voert u de volgende labels in de eerste vier kolommen : . "File Name ", " Author ", " grootte ( MB ) , " " grootte ( KB ) " " Grootte ( MB ) " zal worden in cel C1 , en " Grootte ( KB ) " in cel D1 .
3 Vul uw gegevens . Als je bestandsgrootte alleen in kilobytes ( vrij vaak voor een schijf binnenkomst log ) , voert u de bestandsgrootte in kilobytes in de juiste kolom (die kolom D in dit voorbeeld zal zijn ) .
4 Enter de volgende formule in kolom C1 , om bestanden om te zetten in cel D1 in kilobytes naar megabytes : " . = D1/1024 "
5 Kopieer en plak de formule in C1 beneden de gehele kolom < br . >
6 Selecteer alle vier kolommen , klik dan op het tabblad Start in de ribbon -interface van Excel en kies Sorteren . Een klein menu zal naar beneden vallen . Selecteer " Aangepaste sortering " van deze , en een dialoogvenster verschijnt .
7 Voer een sorteervolgorde in het dialoogvenster , het sorteren op kolom C , waarin u het label Size ( MB ) , dan Kolom D , gelabeld grootte ( KB ) , vervolgens de bestandsnaam of naam van de auteur zo geschikt is om wat u zoekt .
|
