De Microsoft Excel- spreadsheet-programma wordt veel gebruikt om berekeningen uit te voeren , maken grafieken en opslaan en sorteren van gegevens. Hoewel het een krachtig hulpmiddel , zullen veel gebruikers Excel profiteren van de mogelijkheid om de spreadsheet gegevens op verschillende manieren te gebruiken. Microsoft Access en Excel zijn ontworpen om samen te werken . Het resultaat is dat je gemakkelijk gegevens opgeslagen in een Excel-spreadsheet met Access query's , relaties en rapporten kunnen manipuleren . Door het volgen van een paar eenvoudige stappen , kunt u toegang krijgen tot en het verfijnen van gegevens die zijn gegenereerd door een van beide programma . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak de spreadsheet . Open Excel en klik op " File " en " Nieuw . " In rij 1 , voeg een kop-of kolomnaam om elke kolom om later stappen te vergemakkelijken . Voer de gegevens in het Excel- spreadsheet . Kopen van 2 Sla de spreadsheet . Klik op " File " en " Save " in de menubalk . Noem het bestand . Klik op de knop "Opslaan" . Klik op " File " en " Close" op de menu-items of klik op de rode X in de rechterbovenhoek van het Excel-venster .
3 Maak de database. Open Access . Klik op " File ", " Nieuw " en " Lege database . " Naam van het bestand . Klik op de knop "Create " .
4 Link het Excel-bestand . Klik op " File ", " Externe gegevens ophalen " en " Tabellen koppelen . " Verander de bestanden van het type in de getoonde Link venster naar Microsoft Excel ( . Xls ) . Selecteer het Excel-spreadsheet . Klik op de " Link" knop .
5 Selecteer het werkblad . Klik op de radiale knop links van " Show werkbladen " in het venster " Koppeling Spreadsheet Wizard " . Selecteer de gewenste plaat in het gebied aan de rechterkant van de " Show werkbladen . " Klik op ' Next '.
6 Selecteer velden voor tafel . Vink het vakje aan naast " Eerste rij bevat kolomkoppen . " Klik op de knop "Volgende " . De gekoppelde spreadsheet wordt weergegeven in het venster databank " Tables " .
7 Maak de Query . Selecteer "Query " in de " Objects " venster en klik op de knop "Nieuw" . Selecteer " Simple Query Wizard " uit de weergegeven "Query New " window . Klik op de pijlknoppen om velden uit de beschikbare velden aan de query toe te voegen . Klik op de knop "Volgende " . Noem de query . Klik op de knop "Voltooien" .
8 Exporteer de query resultaten naar een Excel -bestand . Klik op " File " en "Exporteren . " Verander het vakje " Opslaan als type " naar " Microsoft Excel . " Klik op de " Export All" knop .
9 In Excel Open het bestand dat u hebt gemaakt in stap 8 door te klikken op " file " en "Open . "
|
