Microsoft Excel kunt u om drop -down menu's maken van de gegevens in uw werkbladen met behulp van de " validatie "-functie om het type gegevens dat kan worden weergegeven in een cel te beperken . Drop - down menu's dwingen je om input te kiezen uit een beperkte reeks gegevens en voorkomen dat u het invoeren van ongeldige of gegevens in een cel . Gebruik een drop- down menu in een Excel -spreadsheet als u de gegevens die kunnen worden weergegeven in een cel te helpen verminderen invoerfouten en voegen extra functionaliteit toe aan uw spreadsheets te beperken . Op bestelformulieren
Als u het maken van een bestelformulier voor een dienst of product , met behulp van een drop- down menu voor het invoeren van een gebruiker te beperken zal helpen verwarring van onleesbare of ongeldige invoer af te wenden . Maak een lijst van uw producten of diensten en deze voor te leggen aan de gebruiker in een drop-down menu . De gebruiker wordt gedwongen om te kiezen uit de opties die u hem presenteren en zal niet in staat om zijn eigen gegevens in te voeren in het formulier. Met behulp van een drop- down menu op een bestelformulier zal ervoor zorgen dat alle bestelgegevens is gestandaardiseerd en uniform voor maximale efficiency .
Categoriseren Gegevens
U kunt gebruik maken van een drop- down menu om de beschikbare middelen voor categorisatie van gegevens opties te beperken . Als u grote hoeveelheden gegevens die moeten in een spreadsheet te worden ingevoerd en gecategoriseerd , standaardisatie van de categorieën maakt het gemakkelijk om de gegevens te sorteren en zoeken op een later tijdstip . Maak een beperkt aantal opties voor data categorisering in een drop- down menu , zodat wanneer gegevens worden geplaatst in een spreadsheet kan worden gelabeld met een van de categorieën. U kunt dan gebruik maken van het zoeken en sorteren functies aanwezig in Excel om de weergave van informatie op een van de categorieën voor een eenvoudige analyse van een specifieke set van gegevens te beperken .
Voor Dynamic Data Presentaties < br >
behulp van de drop - down menu in combinatie met Excel- macro's en functies kunt u instellen welke gegevens worden weergegeven op een spreadsheet of in een grafiek . U kunt Excel-functies in andere cellen of werkbladen om de inhoud van de cel met een drop- down menu te kijken . Als u een optie in het menu te selecteren of te wijzigen , zal de functies nieuwe gegevens te ontvangen en hun berekeningen actualiseren . Door het combineren van de drop - down menu met Excel- macro's en functies , kunt u dynamisch grafieken of vormen updaten om verschillende gegevenssets weer te geven wanneer u verschillende opties in je menu te selecteren .
|
