Casual gebruikers van Microsoft Excel kunnen zijn vertrouwd met de basisprincipes van spreadsheet ontwerp , maar het programma biedt ook een aantal geavanceerde functies die gemakkelijk kunnen worden geleerd en kan de efficiëntie te verbeteren . Of u wilt een kosten-batenanalyse te berekenen of track maandelijkse uitgaven , kan er informatie op uw spreadsheets die nuttig zijn, maar die u niet wilt opnemen op afdrukken , zoals intermediaire berekeningen of vreemde details . Excel geeft je de mogelijkheid om de aanwijzing van deze gebieden van uw spreadsheet als niet-drukkende delen . Instructies
verbergen blokken cellen
Lancering Microsoft Excel 1 door op uw knop "Start " en de applicatie te selecteren uit de lijst met beschikbare programma's , of klik op het pictogram als u er een hebt opgeslagen op uw bureaublad . Open een bestaand bestand dat de gegevens in plaats van een leeg werkblad . Maak een back-upbestand indien nodig om jezelf te beschermen tegen onbedoeld wissen van gegevens op het werkblad .
Highlight 2 een rij , kolom of specifieke cellen in uw spreadsheet . Om een hele rij of kolom te selecteren , wijst u de rij-of kolomkoppen ( nummers voor rijen en brieven voor kolommen ) totdat de reguliere muisaanwijzer verandert in een pijl naar rechts ( voor rijkoppen ) of een pijl omlaag ( voor kolomkoppen ) . Klik op de linkermuisknop om de rij of kolom te selecteren . Om een blok met cellen te selecteren , gaat u naar de eerste cel die u wilt markeren , klikt u op de linker muisknop ingedrukt en sleep de cursor tot het gewenste blok wordt geselecteerd . Laat vervolgens de linker muisknop .
3 rechtermuisknop op de geselecteerde rij , kolom of blok cellen . Selecteer " Hide " uit het pop - up menu dat verschijnt . Als het pop - up menu niet verschijnt , probeer dan houdt u de Ctrl -toets en de rechtermuisknop te klikken op de selectie . Zodra u de optie "Hide " selecteert , zult u zien dat de selectie is niet meer zichtbaar op het scherm .
4 Print het werkblad . Selecteer "Bestand " in de menubalk of druk op Ctrl + P om uw werkblad wilt afdrukken . Controleer of de geselecteerde rij , kolom of blok tekst die u ontworpen om verborgen worden niet weergegeven op de afgedrukte werkblad .
Verbergen individueel en niet - aangrenzende cellen
5 Links op de cel die u wilt verbergen. Als u meerdere niet- aangrenzende cellen te selecteren , houdt u de Ctrl -toets en de linker - klik op de gewenste cellen .
6 rechtermuisknop op uw selectie en selecteer " Format " uit het pop - up menu . In de categorie "nummer " , selecteer "Custom" en handmatig invoeren in " ,,, " zonder de aanhalingstekens in het vak " Type" . Klik vervolgens op " Okay . " U zult merken dat de cel (len ) of blok cellen nu zijn verborgen .
7 Print het werkblad . Selecteer "Bestand " in de menubalk of druk op Ctrl + P om uw werkblad wilt afdrukken . Controleer of de geselecteerde cellen die u ontworpen om verborgen worden niet weergegeven op de afgedrukte werkblad .
|
