Pivot tabellen zijn gegevens samenvatten tools die er uitzien als tafels , behalve dat ze laten een snelle herschikking van de samenstellende velden om u een andere weergave van de gegevens te geven . De functie is beschikbaar in Microsoft Excel , Microsoft Access en Lotus 1-2-3 . Draaitabellen in Excel hebben een frequentie functie , waar de draaitabel wordt weergegeven hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt data . De standaard is om bedragen van de gegevens weer te geven , bijvoorbeeld, bedragen van de inkomsten . Door het veranderen van deze optie om tellingen te geven, kunt u een frequentietabel van discrete of gegroepeerd continue data te maken . Instructies
1 Selecteer de cellen met de gegevens , als je begint de draaitabel vanaf nul . Kopen van 2 Open de Data drop-down menu en selecteer " draaitabel verslag ... " . Een nieuw frame wordt geopend . Klik op de twee " Volgende " knoppen die je ziet . Klik op ' Bestaand werkblad " en selecteer een cel aan de linkerbovenhoek van uw draaitabel te zijn .
Klik op ' Lay-out . " 3 Een nieuw paneel wordt geopend . Sleep de veldnaam naar het plein midden van de tabel die u wilt om de frequentie van weten . Dubbelklik op het bestand en selecteer "Tel . " Sleep hetzelfde veld van uiterst rechts in de linker kolom waar de rij etiketten gaan . Klik op " OK " en vervolgens op "Finish ". Je zal worden teruggestuurd naar de Excel- spreadsheet , die nu zal een draaitabel te beginnen in de cel waarin u gevraagd het worden aangemaakt .
Group 4 continue gegevens door rechts te klikken met je muis naar de kolom met het veld labels . ( Een voorbeeld van continue gegevens is " inkomsten ", terwijl een voorbeeld van discrete of nominale gegevens is " hoogste graad bereikt . " ) Selecteer " Group en Outline " in het menu dat verschijnt en selecteer vervolgens " Group . " Het bereik van gegevens zullen voor u worden getoond . Selecteer het interval gewenste breedte van de gegevens gegroepeerd in , en voert u deze in de "door : " veld . Selecteer "OK . " De tabel zal nu samen in een meer - gecomprimeerde vorm en de genoemde frequenties zal omhoog gaan als datapunten elkaar worden toegevoegd . Als een interval breedte heeft geen gegevens in , zal het niet worden gegeven een rij in de tabel .
|
