maken en gebruiken Microsoft Excel formulieren maakt gegevensinvoer gemakkelijker en efficiënter . Excel formulieren kunnen stand- alone vormen , zoals werkgelegenheid toepassingen , of bestelformulieren die u maakt , printen en invullen handmatig . Meestal echter , Microsoft Excel- formulieren integreren met een bestaand werkblad en maakt het invoeren van gegevens makkelijker door het gebruik van besturingselementen , zoals labels , knoppen en selectievakjes om instructies te geven of uit te voeren acties . Het creëren van Microsoft Excel formulieren kan ingewikkeld geworden , maar aan de slag met een eenvoudige data entry formulier kan zorgen voor een informatiebank te bouwen op als je te ontwikkelen en verfijnen van uw vaardigheden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
gegevensformulieren Command naar werkbalk Snelle toegang
Open Excel 1 om een standaard , leeg werkblad . Klik op de " Microsoft Office "-knop in de linkerbovenhoek van het scherm om het menu "Bestand" en selecteer vervolgens de " Opties voor Excel " in nieuw venster "Opties " te openen . Kopen van 2 selecteer " Customization " uit de lijst aan de linkerkant van het venster om commando's die u kunt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang te geven. Te maken lokaliseren van de "Data " Forms commando makkelijker , klikt u op de keuzelijst naast " Kies opdrachten uit " en selecteer " Opdrachten die niet op het lint . "
3 Selecteer de " vormen " commando uit de lijst drop-down en druk op de knop 'Toevoegen' om de opdracht toe te voegen . Klik op " OK " te verbinden en terug te keren naar de leeg werkblad . De " formulieren" commando -pictogram zal worden op de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang .
Bereid het werkblad
4 Voer kolomtitels . Type " Januari " in cel A1 , en " Februari " in cel B1 , en gebruik Automatisch aanvullen in de resterende maanden in te vullen door het selecteren van cellen A1 en B1 , vervolgens het plaatsen van de muis cursor in de rechterbenedenhoek van de cel B1 totdat deze verandert in een "cross "-vorm . Houd de muisknop ingedrukt en sleep over de spreadsheet naar cel L1 .
Set kolombreedte 5 door te klikken op cel A1 en over te slepen naar cel L1 om cellen te selecteren en te markeren . Ga naar de sectie " Cellen " op het tabblad "Home " van het hoofdmenu en klik op de "Formaat" drop-down box . Selecteer " Column Width " en zet de breedte op " 20 " ( of wat gewenste breedte van de kolommen te zijn ) en klik op " OK " om terug te keren naar de spreadsheet .
Type 6 het getal " 12 " in cel A2 en " 4 " in cel B2 . Deze stap is noodzakelijk, zodat Excel kolomkoppen kunnen onderscheiden van de gegevens .
Maak de Data Entry Form
Place 7 de cursor in de " A " kolomkop klikt te selecteren en sleept u over de spreadsheet om alle kolommen te selecteren .
8 Klik op de "Form" pictogram toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang tot een data entry formulier dat wordt weergegeven als een nieuw venster te maken . De data entry formulier geeft de door u opgegeven kolomtitels maanden .
9 Geef informatie als nodig is om het werkblad in te vullen . Om een nieuwe rij te starten , klikt u op de knop "Nieuw" en ga verder invoeren van informatie . Klik op " Sluiten " wanneer de inkomende gegevens compleet te keren naar het ingevulde werkblad .
|
