Open een nieuw Excel-bestand . Typ de naam van het bedrijf in de eerste cel . Typ het adres van het bedrijf in de tweede cel . Typ de stad, staat en postcode in de derde cel . Ga 3 regels .

Type 2 de naam van de persoon die moet worden gefactureerd in de volgende rij . Volg het vorige patroon op de firmanaam en het volledige postadres van de zaken te factureren in lijnen ene onder elkaar voeren , kolom A. Ga naar kolom F in dezelfde rij als de naam van de contactpersonen ' en typ de koptekst : Factuurnummer . Typ de header : Due Date direct onder het factuurnummer header
3

Skip drie rijen . . In kolom A Type de header : Item . In kolom B Typ de header : Datum . In kolom Typ C de header : Beschrijving . Ga naar kolom G en type in de header : Total . Als aanvullende informatie nodig is gebruikt cellen D tot en met F en typ de juiste header . Hiermee zijn de basisprincipes van de factuur .
4

het lettertype en de grootte van de kolommen of rijen zoals gewenst . De headers moet minstens een 14 -punts lettertype en in het vet om ze beter zichtbaar voor de klant te maken . Kleur toe te voegen aan de lijnen door te wijzen op de cellen en het kiezen van een kleur . Controleer de print is nog steeds makkelijk te lezen
5

Ga naar 35 kolom F en typ in de kopregel : . Subtotaal . Typ in de header : Belasting op regel 36 kolom F en de header : Totaal op lijn 37 , kolom F. Als extra headers die specifiek zijn voor het bedrijfsleven zijn nodig insert hen als gewenst . Deze kunnen onder borg betaald of per - bezoek lasten . Om de factuur gemakkelijker te maken om te lezen deze headers moeten rechts uitgelijnd
6

Ga drie regels onder het saldo header en type van alle noodzakelijke informatie , zoals : . " Maak cheques betaalbaar aan XXX " of " verschuldigde betaling in 7 dagen . "
7

Sla het document . Dit is de factuur template . Typ de juiste informatie naast elke koptekst in voorkomend geval .