De Microsoft Office-suite biedt een aantal software- applicaties om u te helpen uw leven uw gegevens te organiseren en beter te beheren . Excel is een spreadsheet- applicatie die je kunt gebruiken voor het detail van grote hoeveelheden gegevens die kunnen worden gemanipuleerd in een verscheidenheid van manieren . Word kunt u formulieren , kalenders , urenstaten en adresetiketten , naast tientallen andere documentformaten . Met behulp van de gegevens in Excel , kunt u adresetiketten in Word en print ze op blanco etiketten , enveloppen of papier . Instructies
1 Open een Excel-spreadsheet . Maak kolomkoppen voor elk gebied van data , zoals " Voornaam ", "Achternaam ", " Adres ", " Stad ", " Staat " en " Postcode ", in de cellen ' A1 ', ' B1 ', ' C1 , " " D1 , " en " E1 ", respectievelijk .
Klik 2 " bekijken "," Titels blokkeren , " dan" Freeze Top Row . " Dit zal de bovenste rij bevriezen , zodat geen kwestie hoe ver u scrollen bij het invoeren van adressen , zul je altijd zien de bovenste rij en kolomkoppen .
3 Vul de kolommen met de desbetreffende gegevens voor elke ontvanger . Opslaan en sluiten van de spreadsheet als u klaar bent .
Open Microsoft Word 2007 4 . Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer vervolgens "Start Afdruk samenvoegen , " dan " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Onder documenttype in het paneel dat verschijnt , selecteert u "Etiketten ". Klik vervolgens op " Next . "
5 Zorg " Verander de layout is geselecteerd . " Klik vervolgens op ' Label Options . " Selecteer de parameters voor uw labels . Klik op ' Label Vendors . " Als de labels die u wilt afdrukken op komen van een van de genoemde leveranciers , kunt u deze selecteren en Word automatisch de specificaties aan te passen om ervoor te zorgen dat de informatie wordt afgedrukt op maat . Als je gewoon afdrukken op een stuk papier of een generiek label blad , selecteert u de gewenste grootte onder " Productnummer . " Klik vervolgens op " OK . " Uw instellingen worden weergegeven op de pagina met " << Volgende record >> " geschreven in elk etiket , maar de eerste. Klik op 'Volgende'.
6 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken . " Blader naar de spreadsheet en klik op ' Openen '. Klik vervolgens op " OK . " Selecteer het werkblad met de gegevens in en klik op "OK".
7 Verander de gegevens of reorganisatie van de structuur van de kolommen indien nodig. Markeer het adres onder "Data Source . " Klik vervolgens op "OK " en " Next . "
Klik 8 op het eerste label doos . Klik dan op " block adres . " Geef de notatie van de gegevens . Als de voorbeeldkader niet alle gewenste informatie te tonen , klikt u op " Velden vergelijken " en in kaart die kolommen met gegevens die niet automatisch met elkaar overeenkomen . Klik op " OK " twee keer . Selecteer " Alle etiketten bijwerken " om het formaat in te voegen in elk label . Klik vervolgens op " Next . " De adresgegevens bevolken in de labels .
9 Controleer of de labels hebben de gewenste uitstraling en klik op " Next . " Nu moet u bereid zijn om uw labels af te drukken .
|
