GroupWise is nuttig voor elk bedrijf . De persoonlijke productiviteit software kunt u uw contacten , e-mails , web applicaties , kalenders en andere uitrustingsstukken aan te passen en samen te brengen . Alle informatie die u nodig heeft voor uw werk is beschikbaar in een programma waar u gemakkelijk toegang tot elk ander gebied in de software . Uw Excel contacten zijn een nuttig aanvulling op uw GroupWise -account . U kunt uw contactpersonen exporteren vanuit Excel en ze toevoegen aan een adresboek in uw GroupWise -account . Instructies
Opslaan CSV
1 Open Excel en het bestand dat de contacten die u wilt exporteren . Kopen van 2 Ga naar " File " en selecteer " Save als . "
3 Typ de naam die u het opslaan van het bestand onder en selecteer ' CSV ( gescheiden door komma's ) " in het vak " Opslaan als type " .
4 Klik op 'Opslaan'.
5 Klik op " OK " om te bevestigen dat u alleen het opslaan van de huidige werkblad . Als u nodig hebt om meer werkbladen opslaan , herhaalt u stappen 1 tot 5 .
6 Klik op " Ja" om te erkennen dat een CSV-bestand bevat functies die niet worden ondersteund door tekst bestandsformaten . De contacten in elke cel zal nog redden en te importeren naar GroupWise . Elke kolom wordt gescheiden door een komma toen opgeslagen als een CSV-bestand .
Contacten importeren
7 openen en inloggen op je GroupWise account.
8 Klik op het " Adresboek " icoon , vertegenwoordigd door een kleine notebook , uit de werkbalk .
Klik op " File ", 9 "Importeren . " Navigeer naar het Excel CSV -bestand dat u in hoofdstuk 1 hebt opgeslagen en klik op ' Openen '.
10 Zoek en selecteer het adresboek waarnaar u contactpersonen wilt importeren en klik op "OK . " Als u wilt een nieuw adresboek maken , klikt u op " New ", typ een naam voor het adresboek en klik op "OK . "
11 Klik op de GroupWise- veld dat u wilt wijzigen en selecteer een weergegeven veld naar veld opdrachten ( zoals achternaam , voornaam of adres ) te wijzigen . Klik op ' OK ' als u klaar bent , en het CSV-bestand wordt geïmporteerd in het juiste adresboek .
|
