Microsoft Excel geeft je de mogelijkheid om dynamische tabellen en grafieken maken in een verscheidenheid van manieren . Van eenvoudige grafieken zoals cirkeldiagrammen en staafdiagrammen om meer complexe degenen zoals voorraad grafieken en radargrafieken , er is een Excel-grafiek om uw behoeften te passen . Hoewel Excel heeft een verscheidenheid van grafieken voor u om uit te kiezen , een paar best - practice technieken zijn gemeenschappelijk voor alle grafieken . Voorbereiding
Beslis over wat voor soort diagram dat u wilt maken voordat u begint met het invoeren van gegevens in de spreadsheet . Verschillende soorten grafieken vereisen verschillende soorten invoer . Bijvoorbeeld , staafdiagrammen vereisen een twee -koloms -ingang ( een voor het label en een voor de numerieke invoer ) , terwijl een voorraad grafiek vereist dat je voorraad namen in te voeren als rijkoppen , en voer hoog, laag , en Sluiten als kolomkoppen . < br >
kopiëren Grafieken
in plaats van het opmaken van een grafiek uit het niets elke keer , selecteert u een oude kaart die je al hebt gemaakt , en dan knippen en plak het in uw nieuwe document . Wijzig de gegevens bereik en series te wijzen in de richting van de nieuwe invoergegevens . Om de locatie van de nieuwe invoergegevens in elke versie van Excel wijzigen , klikt u op het data-element in de grafiek ( klik bijvoorbeeld op een van de staven in een staafdiagram ) . De locatie van de invoergegevens zal laten zien in de formule balk aan de onderkant van de werkbalk ( de formule balk wordt het label " Fx " ) . Klik op de cel locaties in de formule balk en verander ze naar de nieuwe locaties .
Lege Cellen
Formaat
uw spreadsheet zonder lege cellen . Als je lege cellen in tussen data , zal Excel het interpreteren als een lege ingang . Bijvoorbeeld , als u een waarde voor een staafdiagram , gevolgd door een lege cel en vervolgens een andere waarde , Excel geeft een grafische weergave van uw twee bars met een lege bar in tussen . Zorg ervoor dat je alle lege rijen , kolommen of cellen in uw gegevens voordat grafieken .
Diagramtype
Excel
is dynamisch te verwijderen , wat betekent dat als u uw input verandert de grafiek verandert ook. Deze handige functie betekent dat u een grafiek van het ene type naar het andere in een paar muisklikken . Bijvoorbeeld , als je een cirkeldiagram hebt gemaakt , maar hebben met een onoverzichtelijke grafiek te veel categorieën ingevoerd en daarom zijn beland , kunt u direct veranderen in een staafdiagram door te klikken op "Design " > " Grafiektype wijzigen " in Excel 2007 of door te klikken op het grafiekgebied , klikken op " grafiek " > " grafiek Type" > " Standard Types " en het selecteren van een nieuwe grafiektype van de " grafiek Type " lijst .
|
