Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een database- programma is dat het geeft je de mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te combineren . Bij het bouwen van een database , kunt u verschillende gegevensbronnen , waaronder meerdere Excel-spreadsheets , combineren in een database tabel . Gegevens importeren rechtstreeks uit een bestaande bron heeft een aantal voordelen , waaronder het verminderen van de kans op fouten en bespaart tijd die anders opnieuw invoeren van bestaande informatie verloren zou gaan . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open uw database programma . Klik op het menu "Bestand " en kies " Get bestaande gegevens . " Kies de optie "Import" . Kopen van 2 Klik op het drop-down box naast " Bestandstypen " en het bestandstype te wijzigen in " Microsoft Excel . " Blader naar de locatie met de eerste Excel-spreadsheet .
3 Klik op de " Eerste rij bevat kolomkoppen " Als de eerste rij van de spreadsheet bevat de veldnamen . Anders laat het leeg . Klik op " Next " om verder te gaan .
4 Kies de "Naar een nieuwe tabel " optie en klik op ' Next '. Toevoegen of wijzigen de veldnamen als u dat wenst , en klik op ' Next '.
5 Selecteer een primaire sleutel als je wilt. De primaire sleutel is een veld dat uniek is voor elke record , zoals een sofi-nummer , product -ID of personeelsnummer . Klik op " Next " om verder te gaan .
6 Typ een naam voor uw tafel . Klik op " Finish " om te voltooien het importeren van het eerste werkblad .
7 Klik op het menu "Bestand " en kies " Externe gegevens ophalen " uit de lijst . Kies "Import" en blader naar het volgende werkblad dat u wilt importeren . Dubbelklik op het werkblad om het importeren te starten .
8 Kies de " In een bestaande tabel " optie en kies de naam van de tabel die u zojuist hebt gemaakt . Klik op " Finish " om het tweede werkblad samen te voegen in de bestaande database tabel .
|
