Mensen vaak terugkerende taken in Microsoft Office uit te voeren op een dagelijkse basis . Bijvoorbeeld , zou je merkt dat je nodig om Microsoft Word te gebruiken om een standaardbrief te sturen naar verschillende ontvangers . Eerder dan het adres handmatig in te typen op de top van elke standaardbrief , Microsoft Word 2003 kunt u de adresgegevens van een Microsoft Excel-werkblad gebruiken om een " Mail Merge . " Met deze functie , Word 2003 een individueel standaardbrief voor elke ontvanger , met het juiste adres weergegeven aan de bovenkant van de brief . Instructies 1 Begin met een Word 2003-document dat de informatie die u wilt elk document in de samenvoegbewerking te bevatten bevat . Hoewel dit artikel richt zich op het maken van standaardbrieven , kan Afdruk samenvoegen ook andere soorten objecten zoals adresetiketten . Plaats het document dat u wilt gebruiken voor de samenvoegbewerking . Kopen van 2 Klik op de " Tools" pull -down menu aan de bovenkant van het scherm . Navigeer naar " Brieven en verzendlijsten " en klik op " Afdruk samenvoegen . " De " Mail Merge " -venster verschijnt . 3 Klik op " Letters , " en klik op de knop " Next " ( pijl naar rechts ) aan de bovenkant van het venster . < Br > 4 Klik op " Gebruik het huidige document , " en klik vervolgens op de knop "Volgende " . 5 Klik op " een bestaande lijst gebruiken . " Klik op de knop "Bladeren" en navigeer naar de locatie van het Excel- spreadsheet met de adresgegevens die u wilt gebruiken . Een nieuw venster met de titel " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen ' verschijnt . Het venster toont alle namen en adressen opgenomen in het Excel-spreadsheet . 6 Klik op het selectievakje naast elk item dat u wilt opnemen in de samenvoegbewerking , of klik op de "Select All " knop onderaan het scherm . Klik op de knop "Volgende" . 7 Klik " Adresblok . " Een nieuw venster met de titel " Match Fields " verschijnt . Gebruik het drop - down menu's in het venster voor elk van de vereiste rubrieken zoals " Voornaam" en "Achternaam " met de kolommen op het werkblad overeenkomen . Klik op de knop Volgende . Een venster definitieve bevestiging verschijnt , zodat u bekijken wat de voltooide mail merge zal uitzien . 8 Klik op de dubbel - links en dubbel - rechts pijltjes om de preview voor elke ontvanger controleren op de lijst om ervoor te zorgen dat het eindresultaat zal de manier waarop u dat wilt kijken . Klik op de knop "Volgende " om te voltooien de samenvoegbewerking .
|