Als je werkt aan een project dat vereist dat het invoeren van grote hoeveelheden data die repetitieve waarden hebben , kunt u het proces versnellen met enkele snelkoppelingen . Bijvoorbeeld , als je voert een lange reeks serienummers die verder gaan in oplopende volgorde , directe Excel de waarden automatisch voor u in , waardoor u tijd en menselijke fouten geminimaliseerd . Klik in een cel met de muis waar je wilt beginnen met het opnemen van de nummers . Typ de waarde voor het eerste nummer in de cel , zoals " 2000 . " De muisaanwijzer op de lagere rechterbenedenhoek van de cel totdat u de aanwijzer verandering naar een plusteken ( ' + ' ) . Houd de rechter muisknop ingedrukt en sleep de muis over het aantal cellen dat u waarden in ( bijvoorbeeld A2 via A20 ) in te voeren . Als u met de muis sleept , zal u de waarde in elke cel verhoogt opmerken door een ( zoals 2000 , 2001 , 2002 , enz. ) .
Data Entry Aanwijzing

Als alternatief kunt u de waarden door een aangewezen hoeveelheid te verhogen door het draaien van de muis in een plusteken , het naar het gewenste eindpunt te slepen en de rechtermuisknop te klikken . Er verschijnt een menu . Selecteer " serie . " Voer de waarde in die u elke cel door in het vak te verhogen willen " Step value . " Het dialoogvenster en het menu verdwijnt , en je zal het nummer zien binnen elke cel in het bereik vergroot door de aangewezen hoeveelheid .
Datum Berekening Shortcut

snel berekenen van het aantal dagen tussen twee datums . Typ uw startdatum in cel A1 van een lege werkmap en druk op ' Enter '. Voer de einddatum in cel B1 en druk op ' Enter '. Typ de formule " = A1 - B1 " in cel C1 en druk op ' Enter '. Klik met de rechtermuisknop terwijl zweefde over cel C1 en klik op " Cellen opmaken . " Op het tabblad Getal in de lijst Categorie , kies " Algemeen" en klik op "OK . " Cel C1 zal het aantal dagen tussen de twee dagen die u hebt ingevoerd te geven.
Werkboek Sharing Shortcut

Als u en een andere persoon nodig om samen te werken aan een vermelding projectgegevens in Excel , te elimineren wachttijd voor elkaar om uw individuele taken af ​​door het delen van een werkmap , zodat u zowel kunt cijfers invoeren op hetzelfde moment . Open de werkmap die u wilt delen in Excel en , uit het " Tools" -optie in het bovenste menu , selecteer " Werkmap delen . " Klik op het tabblad " Bewerken " in het bovenste menu en selecteer " veranderingen door meerdere gebruikers toestaan ​​op hetzelfde moment . " Klik op het tabblad " Geavanceerd " in het hoofdmenu , selecteer de " Automatisch elke" optie en klik op "OK . " Sla de werkmap . Het zal nu worden gedeeld door anderen die er toegang toe hebben en update zichzelf automatisch om de 15 minuten .