Excel 2003 , een spreadsheetprogramma , wordt standaard geleverd met het Microsoft Office 2003 Suite . Gebruikt voor het opslaan en ordenen van gegevens , Excel databases bevatten soms dubbele gegevens die gebruikers moeten verwijderen . De software heeft een functie die gebruikers in staat stelt om duplicaten te voorkomen , echter. Definitie
In Excel 2003 , een dubbele record is wanneer alle waarden in een rij exact overeenkomen met de waarden in een andere rij , te wijten aan het programma of de gebruiker het importeren of het combineren van meerdere records.
< br >
Locate
Voorwaardelijke opmaak
kunt u duplicaten te bekijken in een bepaalde kolom . Na het selecteren van de cellen in te checken in een open spreadsheet -bestand , klikt u op het menu "Format " en " Voorwaardelijke opmaak . " U moet veranderen de " Cel waarde" naar " Formule Is " en voer vervolgens " = AANTAL.ALS ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) > 1 " in het veld hiernaast in . Door dit te doen zal de kolom A van de rijen 1 tot 50 te controleren , te beginnen bij A1 . Als u van plan om een andere set van cellen te controleren , moet u de formule wijzigen in weerspiegelen dat. Klikken op de " Format ... " knop kunt u selecteren hoe de duplicaten zal verschijnen voordat u klikt op "OK . "
verwijderen
Je duplicaten te verwijderen in een spreadsheet met de hand nadat ze te plaatsen of door de data te filteren . Deze laatste methode kunt u de gegevens naar een andere locatie door de kolomtitels boven de rijen die u van plan bent om te analyseren selecteren kopiëren . Vervolgens ga je naar het menu "Data " , selecteer " Filter " en klik op "Advanced Filter . " Onder " Actie , " zult u op " Kopiëren naar andere locatie , " en controleer de " Alleen unieke records " in. In het vak " Criteria range " , moet u de reeks records selecteren . In de " Kopiëren naar " vak , moet u de eerste cel van de locatie te selecteren waar u de gegevens wilt plaatsen voordat u op " OK".
Voorkom
kan voorkomen dat duplicaten met behulp van een categorie validatie . Voor het instellen van de validatie , moet u de cellen te selecteren in de open Excel-bestand te beperken . Na het klikken op " Validation " uit het menu "Data " , " Custom " onder u " Toestaan " en voert u het volgende in " formule " : " = AANTAL.ALS ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 " . Door dit te doen zal controleren kolom A van rijen 1 tot 50 , te beginnen bij A1 . Om een andere set van cellen te controleren , moet u de formule wijzigen . Na het opzetten van de categorie validatie , als u probeert om een duplicaat waarde te creëren , zult u een foutmelding te zien .
|
