De gegevens kunnen worden gekopieerd van Microsoft Excel naar Microsoft Access zonder dat het Excel-bestand . Ontwikkelaars moeten regelmatig gegevens te extraheren uit Excel naar een Access-database te vernieuwen. Onderneming managers willen vaak gegevens opgeslagen in een Access- bestand te bekijken en te analyseren . Slechts Excel kan een gebruiker gegevens en hierover op basis van die gegevens te analyseren. Instructies 1 Zoek en open het Excel- bestand waaruit u wilt exporteren . Kopen van 2 Markeer een reeks als " A4 " naar " A10 " , en typ een naam voor het bereik links van het veld formule ingang . Druk op "Enter " als u klaar bent . Als u het volledige werkblad te worden gebruikt in plaats wilt , hoeft u niet om het bereik te markeren of te noemen. 3 Zoek de Access-bestand waar u de gegevens wilt plaatsen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op "Eigenschappen" uit het menu dat verschijnt . Klik op het tabblad " Algemeen " . Zorgen voor de " Alleen-lezen " niet is ingeschakeld om ervoor te zorgen dat het bestand is beschrijfbaar . 4 Open de Access -bestand , en klik vervolgens op " Externe gegevens ophalen " op het menu . Klik op " Importeren . " 5 Kies de "Importeren dialoogvenster" pull -down lijst " Files of type " en klik op " Microsoft Excel . " 6 Vind de station en de map waarin het Excel-werkblad -bestand door te bladeren naar het. Een " Look in " dialoog biedt de middelen om te navigeren naar het beoogde bestand door erop te klikken . Wanneer u uw beoogde importeren bestand hebt gevonden , dubbelklikt u erop . 7 Volg de instructies op de " Spreadsheet Import Wizard " dialoogvenster dat verschijnt . Voer eerst het doel tabelnaam . De wizard vraagt of u de naam van de tabel om de nieuwe gegevens te ontvangen in te voeren . Voer deze informatie . 8 Kies de velden op te nemen of uit te sluiten van de lijst in de Excel bron . In sommige gevallen kunt u niet wilt alle velden voor invoer omvatten . Controleer 9 dat de velden die u bent te importeren juist zijn en druk op " Enter " om het proces te voltooien . Controleer 10 dat de invoer door te controleren of de gegevens uit het Excel- bron heeft afgerond heeft u gekozen tabellen en velden bevolkt in de Access-database .
|