Microsoft Excel en Access zijn onderdelen van de Microsoft Office productiviteit suite . Omdat beide softwarepakketten zijn door hetzelfde bedrijf , ze gemakkelijk en snel wisselen met elkaar . Excel software wordt vaak gebruikt om spreadsheets te maken , terwijl Access is databasesoftware . Om opnieuw invoeren van gegevens te voorkomen in Access uit Excel , kan de gebruiker de Excel-werkmap importeren in Access . Instructies 1 Open de database die de Excel-werkmap in . Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " zal worden geïmporteerd , klik dan op de optie " Excel " . 3 Navigeer naar de locatie van de Excel- werkmap . klik op de "Browse " naast het vak " Bestandsnaam " 4 Selecteer het bestand om import uit het " Bestand openen " dialoogvenster klik vervolgens openen 5 Klik op " OK " in het " Externe gegevens ophalen - Excel-werkblad " . . dialoogvenster 6 Klik op " Blad1 " in de " Wizard Spreadsheet importeren " en klik op ' Next ' . Plaats 7 een vinkje bij " eerste rij bevat kolomkoppen " als de eerste rijen van de gegevens zijn de kolomkoppen . Klik op " Next " . 8 Bepaal hoe elke kolom van de gegevens zullen worden behandeld . Voor het eerste veld , als de gegevens alleen tekst zal zijn , selecteer " Tekst " in het veld "Data Type " . Als de gegevens niet tekst zal zijn , klikt u op de pijl omlaag naast het veld "Data Type" en kies . Als de gegevens in de kolom zal worden gedupliceerd , selecteert u "Ja ( duplicaten OK ) " in het veld " geïndexeerde " . Als dat gebied niet zal worden geïmporteerd , plaatst u een vinkje naast " Weet veld ( Skip) niet importeren . " Klik op de volgende kolom van gegevens en herhaal de bovenstaande stappen . 9 Klik op de radioknop naast " Kies mijn eigen primaire sleutel . " Selecteer het veld dat zal dienen om elke record uniek te identificeren in de tabel . Bijvoorbeeld , als het veld factuurnummer , dan is iedere post in de tabel wordt een factuurnummer bevatten en zal iedere factuur nummer verschillend zijn . Klik op 'Volgende'. Naam 10 van de tabel in de " Importeren in tabel ' veld . Zodra de tabel wordt genoemd , klikt u op de knop "Voltooien" . Als de gebruiker wil de import stappen te slaan , klikt u op het selectievakje naast " Save Importstappen , " en klik vervolgens op sluiten . 11 Klik op het tabblad " Externe gegevens " , klik vervolgens op ' Excel . " In de " Externe gegevens ophalen - Excel -werkblad " dialoogvenster , navigeert u naar de spreadsheet de gebruiker gewoon geïmporteerd en klik op 'Openen'. Selecteer de " Append een kopie van de verslagen aan de tafel " keuzerondje . In datzelfde veld , selecteert u de tabel die de records zal worden toegevoegd aan , druk op de pijl omlaag naast het veld . De nieuwe records toe te voegen zal worden toegevoegd aan de tafel van de gebruiker zojuist hebt gemaakt. Klik op "OK . " 12 Selecteer het volgende werkblad in de werkmap van de " Show Werkbladen " box veld . Klik op " Next . " Beoordelen de kolomkoppen te zorgen dat ze accuraat zijn , klik " Next . " Klik op " Finish " en de informatie zal worden toegevoegd aan de geselecteerde tabel . Herhaal de stappen 11 en 12 voor elk werkblad in de werkmap .
|