Microsoft Outlook kunnen informatie uit een Microsoft Excel- spreadsheet met daarin een lijst met e-mailadressen en de gegevens naar de virtuele adresboek . Om een Excel-spreadsheet importeren in Outlook , moet u de spreadsheet te converteren naar de door komma's gescheiden waarden bestandsformaat . Zodra de spreadsheet wordt omgezet , zal de wizard Outlook Importeren en exporteren van de gegevens uploaden naar de map "Contacten" . Instructies
1 Open het Excel-bestand waar de e-mailadressen zijn opgeslagen . Klik met de rechtermuisknop " 1 " en selecteer " Insert" uit het contextmenu . Kopen van 2 Geef een beschrijving van elke kolom . Als bijvoorbeeld de eerste kolom bevat de namen van de contactpersonen en de tweede kolom bevat de e-mailadressen voor de contacten , voert u "Naam" in A1 en " E-mailadressen " in B1 .
< Br > 3 Klik op ' Bestand '. Klik op "Opslaan als . " Vanuit het " Opslaan als type " drop - down menu , selecteer " CSV ( gescheiden door komma's ) ( * . Csv ) . " Sla het bestand op het bureaublad .
Open Outlook 4 . Klik op ' Bestand ' en vervolgens op 'Openen'. Klik op "Importeren . " Dubbelklik op " Importeren uit een ander bestand of programma . "
Dubbelklik op 5 " Comma Separated Values ( Windows ) . " Klik op " Browse" en ga naar het bureaublad . Dubbelklik op het Excel- werkblad waarbij de e-mailadressen zijn opgeslagen .
6 Kies uit de opties welke methode u liever Outlook om bij het hanteren duplicaten . Klik op 'Volgende'.
7 Selecteer de map "Contacten" van uw Outlook- gegevensbestand . Klik op " Next . " Klik op " Finish " om de adressen te importeren .
|
