Een Portable Document Format (PDF ) -bestand wordt vaak gebruikt om de opmaak van een document in een ander programma , zoals een Word-document , spreadsheet of complex ontwerp -bestand te behouden . PDF's worden gemaakt en beheerd met behulp van Adobe Acrobat . Voor het opzetten van een PDF- databasebestand , uw beste inzet is om het eerst te maken met behulp van een database of een spreadsheetprogramma , zoals Microsoft Excel . Dan kunt u het bestand converteren naar een PDF en voeg Adobe Acrobat 's zoekbalk en index features , waardoor het gemakkelijk voor gebruikers om de database te doorzoeken . Wat je nodig hebt
Adobe Acrobat
Spreadsheet programma
Toon Meer Aanwijzingen
Database converteren naar PDF ( Ref. 1 , 2 ) op Twitter 1 Open een spreadsheet-applicatie op uw computer en voer alle gegevens die u wilt opnemen in de database. Als u een database -programma te gebruiken , zult u in staat om veel efficiënter dan wanneer u een PDF vanaf nul beginnen met de gegevens in te voeren . Sla het bestand op wanneer deze is voltooid . Kopen van 2 Sla het bestand op als een PDF als u gebruik maakt van een programma dat het mogelijk maakt . Alle Microsoft Office- programma's bieden deze mogelijkheid , zolang je al hebt Adobe Acrobat op uw computer geïnstalleerd . Bijvoorbeeld in Excel , klikt u op de " Microsoft Office-knop , " scroll dan " opslaan als " en selecteer " PDF of XPS . " Typ een bestandsnaam in en klik op ' Publiceren '. In andere programma's , kunt u mogelijk afdrukken naar PDF met behulp van de Adobe PDF -printer . Open het PDF -bestand in Adobe Acrobat .
3 Zet het bestand via Adobe Acrobat als Stap 2 is niet mogelijk . Open Acrobat en klik op " File , PDF , Uit bestand. " Selecteer de spreadsheet bestand van de "Open " dialoogvenster en klik op ' Openen '. Het bestand zal een nieuwe PDF- document te converteren en te openen . Klik op " Bestand , Opslaan als" om het bestand op te slaan .
In zoekfuncties (Ref. 3 , 4 ) op Twitter 4 Toegang tot de "Find " werkbalk in Adobe Acrobat . Het zal open standaard , maar je kunt altijd vinden weer door te selecteren " Bewerken , Zoeken. " Gebruik het om een woord in het document vinden .
5 Gebruik het venster "Zoeken " om een meer complexe zoekopdracht toestaan . Klik op ' Bewerken , Zoeken "om deze weer te geven , of klik op de pijl naast de werkbalk " Find " en klik op" Open Volledige zoekfunctie van Acrobat . " Deze functie is ook beschikbaar voor gebruikers van Adobe Reader .
6 Maak een index voor de PDF , zodat gebruikers kunnen zoeken in de database . Om een index toe te voegen , klikt u op "Advanced , Document Processing , beheren Embedded Index . " Klik op " insluiten Index . " Volg de instructies en klik op "OK . " De index zal worden opgenomen met de PDF- als je het distribueren naar ontvangers .
|
