Microsoft Excel bevat grote hoeveelheden gegevens , waardoor het moeilijk is om de inhoud handmatig te beheren als het groeit . Om tijd te besparen , Excel bevat ingebouwde tools die u helpen werkbladen door kolommen en /of rijen sorteren en prioriteren van de sorteervolgorde . Omdat Excel bevat tekst en getallen , kunt u gegevens alfabetisch of numeriek sorteren. De standaard sortering optie is van boven naar beneden , maar u kunt ook sorteren van links naar rechts en instrueren Excel om headers bevatten of negeren . Instructies
1 Selecteer de cellen die u wilt sorteren in Excel . Kopen van 2 Ga naar het tabblad "Data " en " Sorteren en filteren " groep . Klik op de " Sorteren en filteren " knop . Om de gegevens in oplopende volgorde te sorteren , klikt u op " Sorteren van A tot Z. " Om het sorteren in aflopende volgorde , klikt u op " Sorteren van Z naar A. " Om een aangepaste vorm te gebruiken , klikt u op "Sort . " Het dialoogvenster Sorteren wordt weergegeven .
3 controleren of deselecteer "Mijn gegevens bevat kopteksten , " afhankelijk van uw werkblad setup .
4 Kies een soort optie uit de " Sorteren op " drop - down menu . Kies de eerste kolom die u wilt sorteren . Selecteer " waarden" van de " Sorteren op " lijst drop-down . Kies de sorteervolgorde van de "Order " drop - down lijst .
5 Klik op de knop ' Add Level " om extra kolommen sorteren. Kies de volgende kolom die u wilt sorteren van " Dan door . " Pick " Waarden " voor " Sorteren op " en de orde van de "Order " drop - down lijst . Herhaal deze stap om meer kolommen sorteren.
6 Klik op de knop "Opties " om de sortering richting aanpassen . U wordt doorverwezen naar de Sorteer Opties dialoogvenster . Vink "Case gevoelig . " Pick "Sort boven naar knop" of " Sorteren links naar rechts " en klik op "OK . " De Sorteer Opties dialoogvenster wordt gesloten .
7 Klik op " OK " om de soort te voeren .
|
