Microsoft Excel is computerprogramma gebruikt voor het opslaan , analyseren en manipuleren van complexe gegevens , zoals namen , data en geldbedragen . Door zijn kracht en raffinement , maar Excel kan een tijdrovende tool die werken doorzeefd met fouten en stilistische inconsistenties aan die niet vertrouwd zijn met het U kunt tijd besparen , de juistheid van de gegevens van uw spreadsheet te waarborgen en verbeteren de leesbaarheid door te leren produceert zijn aantal gebruikstips . Gebruik Opmaak kopiëren
Format Painter
is een functie binnen Excel die u toelaat om te kopiëren opmaak snel van de ene cel naar de andere . De Opmaak kopiëren pictogram ziet eruit als een kwast en kan gevonden worden in de groep Klembord op het tabblad thuis . Met behulp van de functie Format Painter kan , tijd besparen en ervoor zorgen dat de opmaak in uw spreadsheet is consistent . Om de opmaak van een cel kopiëren naar een andere cel , selecteert u de cel waarvan u de opmaak wilt kopiëren , klikt u op het pictogram Format Painter een keer , en klik op de cel waarin u de opmaak wilt kopiëren . Deze functie is ook te vinden in Outlook , PowerPoint en Word .
Met Auto Fill
Auto Fill
kunt u een reeks cellen bevolken snel met een consistente reeks , zoals als een reeks getallen , dagen van de week , namen van maanden , data en uren . Om een numerieke serie beginnend met het cijfer 1 te produceren , voert u het nummer 1 in de eerste cel . Klik op de enter toets , selecteert u de cel met het getal 1 , gebruik de muis om de " vulgreep " ( in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel ) te grijpen en trek het in de gewenste richting ( bijv. beneden ) . Gebruik het vakje "Auto Fill Options" te selecteren " " Fill Series . "
Bepalen waar uw spreadsheet zult openen
meeste toepassingen
in de Microsoft Office-suite zal openen voor de eerste pagina of de eerste scherm , ongeacht de positie van de cursor wanneer u het document opgeslagen . In een Word-document , bijvoorbeeld , zal het Word-document te openen voor de eerste pagina zelfs als uw cursor is gepositioneerd op de laatste pagina toen u uw laatste save. Excel is uniek in de Microsoft Office- suite in dat uw spreadsheet wordt geopend naar de cel die was geselecteerd toen u de laatste save deed . Daarom, als u wilt dat uw spreadsheet te openen om de cel linksboven , je moet die cel te selecteren wanneer u uw laatste save.
Gebruik Notepad bij het kopiëren van tekst van het web
wanneer u kopieert tekst uit het web in uw Excel- spreadsheet , u kunt eindigen met een spreadsheet die een breed scala van lettergroottes , soorten lettertype en kleuren bevat . Om dit probleem te voorkomen , eerst de tekst te kopiëren van het web in Kladblok en dan de tekst in uw spreadsheet plakken . daarbij , u ervoor te zorgen dat uw spreadsheet heeft fonts die identiek in grootte , type en kleur zijn .
|
