Microsoft Excel kunt u een datumstempel invoegen in uw spreadsheet die updates wanneer u openen, wijzigen of afdrukken van de spreadsheet . Gebruik de functie " = vandaag ( ) " zonder de aanhalingstekens om een datumstempel die automatisch updates toevoegen . In plaats van het veranderen van de waarde van een datum cel telkens wanneer u de spreadsheet , Excel berekent de datum voor u . Rapporten
Als u regelmatig distribueren van uw Excel-spreadsheets als een rapport aan klanten , teamleden en leidinggevend personeel , is het belangrijk om uw documenten toe . Niet alleen kun je publiek bij te houden van uw rapporten te houden , maar het vergemakkelijkt ook de communicatie over het rapport . Bijvoorbeeld , als je verdelen verslag van een verkoop elke week , kunt u waarden op een bepaald rapport te bespreken met een verwijzing naar de datum . Een combinatie datum-en tijdstempel maken , gebruikt u de " = Now ( ) " functie .
Revisies
Of u nu alleen werken of samen te werken met een team , het bijhouden van spreadsheet herzieningen is uitdagend . Als je het veranderen van slechts een paar waarden in een tijd , kan de gebruiker geen wijzigingen tussen versies van een document te onderscheiden . Als u een datumstempel op uw Excel- spreadsheet , kunt u eenvoudig uw documenten te organiseren . U zult altijd weten welke versie is het meest actueel , en je kunt veranderingen gemakkelijker kunt vinden als je weet dat de volgorde van de herzieningen .
Record Keeping
U kunt sorteren , lezen en organiseren van uw Excel-spreadsheets met gemak als je ze te markeren met een datumstempel . Excel- bestanden met datum stempels versnellen administratieve taken door het verminderen van het giswerk bij het organiseren van uw bestanden in fysieke of elektronische mappen . Datumstempels helpen nieuwe gebruikers begrijpen uw organisatorische systeem . Zo kunnen nieuwe administratieve medewerkers helpen u de Excel- bestanden te organiseren zonder dat het hele systeem te begrijpen .
Zoekresultaten | Excel
kunt u zoeken naar informatie op basis van criteria . Als je een datumstempel op uw spreadsheets kunt u die gegevens te vinden met een zoekopdracht . In Excel , druk "CTRL + F " op uw toetsenbord om de functie " Zoeken en vervangen " te openen . Voer de datum als uw zoekcriterium in hetzelfde formaat dat wordt vermeld op uw spreadsheet . Druk op de knop "Opties " en selecteer " Werkboek " in de "Binnen " drop - down box om je hele Excel- bestand te zoeken .
|
