Drop - down lijsten in Excel kunt u de door het hebben gebruikers een item te kiezen uit een opgegeven lijst in een cel ingevoerde gegevens te controleren . De gegevens in de lijst wordt altijd getrokken uit een andere cel , ofwel in dezelfde werkmap of een andere werkmap . Zodra vind je deze lijst , kunt u het als noodzakelijk om uw keuzelijst gegevens wijzigen bewerken . Vervolgkeuzelijsten vallen onder de gegevensvalidatie set van opdrachten in Excel 2007 . Instructies
1 Klik op de cel die uw keuzelijst bevat , en klik vervolgens op het tabblad "Gegevens " op de Office- lint .
Klik op " Validation , " 2 en klik vervolgens op het tabblad 'Instellingen' .
3 Zoek het vak " Bron " . Dit zal u vertellen de naam van de bron van de lijst als het in een ander werkblad van uw huidige werkblad , of de locatie op de huidige pagina . Meest waarschijnlijk is er gewoon een naam , zoals " = Kleuren " voor een lijst van kleuren . Dit heet een bereik naam , en de cellen binnen die benoemd bereik zijn wat je nodig hebt om te bewerken om uw lijst te wijzigen .
4 Sluit het dialoogvenster validatie en zoek het benoemde bereik van uw bron vak . Het kan in een ander werkblad , vaak bestempeld "Tables " of " lijsten . " Als je het niet kunt vinden , gebruikt u de functie " zoeken " in het tabblad "Home " om te zoeken naar een woord uit de lijst in elk spreadsheet .
5 Bewerk je lijst als nodig zodra je de bron bereik door het verwijderen , veranderen of toevoegen van items aan de lijst in deze locatie , net zoals u zou doen in een willekeurige cel in de werkmap . Als u alleen de gegevens binnen het bestaande aanbod , zoals het veranderen van een lijst van " Red ", "Yellow " en " Blue " om een lijst van " One ", " Twee " en veranderen " Drie , " je bent klaar . De nieuwe lijst zal verschijnen in je drop-down zodra u uw wijzigingen op te slaan . Als u verwijderen of items toe te voegen , moet u het bereik wilt bewerken .
6 welke cellen je nieuw bewerkte assortiment omvat . Bijvoorbeeld, als de oude lijst viel in de cellen A2 tot en met A5 en je nog twee punten , het zal van nu af cellen A2 tot en met A7 .
7 Klik op het tabblad " formules" op het Office lint , en klik op de " naam manager " knop .
8 Klik op de naam van uw bereik in de lijst en klik op "Edit" aan de bovenkant van de doos .
9 wijzigen cell -id in de " Verwijst naar " box om uw nieuwe gamma passen . In merkte het voorbeeld , kijk voor de " A5 " in de " Verwijst naar " box en verander het naar " A7 . "
10 Klik op " OK . " Uw lijst drop-down zal uw wijzigingen.
|
