draaitabellen zijn een van de meest krachtige functies van Microsoft Excel 2003 , waarmee u informatie uit zelfs extreem grote datasets . Draaitabellen zijn gewoon aanpasbare tabellen die zal tonen en vergelijken opgegeven sets van een groter veldgegevens . Zodra u klaar bent het vergelijken van deze sets , kunt u snel veranderen wat datasets je vergelijkt zonder het proces te beginnen . Voordat u kunt werken met een Excel 2003- draaitabel , moet u eerst een te bouwen . Instructies 1 Open het Excel 2003 -bestand dat de gegevens die u wilt werken bevat . Kopen van 2 Zorg ervoor dat elke kolom met gegevens over een header aan de bovenkant . Als u niet beschikt over een rij met koptekst , kunt u met de rechtermuisknop op het nummer aan de linkerkant van uw gegevens de bovenste rij en kies "Invoegen" in het pop - upmenu . Typ headers voor elke kolom in de nieuwe rij . Je moet ook een subtotaal cellen uit het midden van het veld gegevens te verwijderen , als de draaitabel niet kan omgaan met deze soorten cellen . 3 Klik op het menu "Data " aan de top van het scherm en kies " draaitabel-en draaigrafiekrapport . " Dit start de draaitabel wizard. Selecteer de " Next " knop op het eerste scherm van de wizard. 4 Klik op het kleine vakje naast het veld " Range " en de wizard zal minimaliseren . Selecteer de gegevens die u wilt opnemen in de draaitabel . Klik op de cel linksboven van het gewenste gegevensbereik , dan houdt u " Shift " en klik rechts onderaan cel . Omvatten geen subtotaal cellen aan de onderkant of de rechterkant van het data gebied . Klik op de kleine doos opnieuw om de wizard terug te brengen , en kies " Next . " 5 Kies tussen het plaatsen van de draaitabel op een nieuw werkblad , of een bestaand werkblad . Als u ervoor kiest om een bestaand werkblad wilt gebruiken, moet u de cel te selecteren waarin u de draaitabel te starten . De tabel zal uitbreiden naar beneden en aan de rechterkant van uw geselecteerde cel . Klik op ' Voltooien ' om de wizard te voltooien en maak uw draaitabel . U zult een lege draaitabel zien, samen met een veld lijst met de namen van al uw kolomkoppen bevat . 6 Klik op een item in de lijst met velden , en sleep het naar een van de vier gebieden van de draaitabel . Het eerste gebied ligt net boven het werkelijke draaitabel en fungeert als een globale filter voor de gegevens in de tabel . Dan zijn er de twee gebieden die deel uitmaken van de rijen en kolommen van de draaitabel . Tenslotte is er een groot gebied in het midden van de draaitabel dat de belangrijkste gegevens voor de tabel omvat . Elk gebied kan meerdere velden hebben , aangezien ze gewoon stapelen op elkaar automatisch . 7 Orden de draaitabel door te klikken op de naam van het veld in de draaitabel en die naam te slepen naar een ander gebied . U kunt ook slepen en neerzetten de veldnaam van de draaitabel om het te verwijderen . 8 Klik op de pijltjes naast een van de veldnamen in het draaitabelrapport om het rapport te filteren . Verwijder de vinkjes uit een item dat u wilt verwijderen uit de lijst , of voeg vinkjes om een item terug op de tafel te brengen . Door gebruik te maken van deze functie op de pagina veld gebied boven de draaitabel , kunt u de hele tabel op basis van de elementen in deze lijst te filteren . 9 Dubbelklik op gegevens of subtotaal cel in de draaitabel te zien een lijst van alle brongegevens die Excel gebruikt om dat nummer te creëren . De lijst zal verschijnen op een nieuw werkblad in Excel toevoegt aan de werkmap .
|