Queries worden gebruikt om een specifieke set van gegevens uit een relationele database , zoals een bestand dat door Microsoft Office Access halen . Elke record in een relationele database heeft een of meer velden , die vaak kan worden gekoppeld aan andere tafels binnen diezelfde database.Als twee tabellen hebben dezelfde data , kunt u een mismatch query ( ook bekend als een " ongeëvenaarde vraag" ) draaien om te laten zien de records die anders zijn . Verder kunt u een speciale vraag heet een " toevoegquery " om records toe te voegen aan een database te gebruiken . Want je kunt niet gelijktijdig schrijven en lezen uit een tabel met gegevens , samen combineren van de mismatch en toevoegqueries vereist dat de gegevens moeten worden toegevoegd niet kan worden geschreven aan de tafels wordt gezocht. Wat je nodig hebt
Microsoft Office Access
Databasebestand die tenminste drie data tabellen
Toon Meer Aanwijzingen
Microsoft Office 2007 of Nieuwer
1 Open Microsoft Office Access . Klik op de Office- knop ( die eruit ziet als een ronde knop Windows "Start " ) , en selecteer "Open . " Selecteer het databasebestand dat u wilt openen , en klik op de knop "Openen" . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " en selecteer "Query Design. " Selecteer de naam van de tabellen die u wilt vergelijken en klik op "Add . " Klik op " Sluiten" om .
3 blijven in de bovenste helft van de query- ontwerp -venster , vindt het gemeenschappelijke veld tussen de twee tabellen . Als de databases meerdere gemeenschappelijke velden , kies het gemeenschappelijke veld dat u wilt zoeken op . Sleep de naam van het veld van een van de tabellen op de locatie van zijn tegenhanger op de andere tafel . Een zwarte lijn verschijnt tussen de twee velden .
4 Klik met de rechtermuisknop op de zwarte lijn die de velden - in - gemeen . Selecteer " Join Eigenschappen ' uit het pop - up menu . Selecteer de relatie die je wilt de tafels te hebben ( zoals " Inclusief alle records Van ' Tabel1 ' en alleen de records Van ' Table2 " Wanneer de Aangemeld velden zijn Equal " ) en klik op" OK . "
5 Dubbelklik op beide velden - in -common dus zowel weergave in de onderste helft van de query- ontwerpvenster . Typ de uitdrukking " Is Null " in het veld - in - gemeenschappelijke afkomstig uit Table2 . Type " Expr1 : " ( zonder aanhalingstekens ) in de voorkant van de naam van het veld . Bijvoorbeeld , als beide velden worden genoemd " veld1 " , wijzigt u het veld uit Table2 te lezen " Expr1 : Veld1 " . ( Zonder aanhalingstekens ) op Twitter 6 Klik op de "Toevoegen " knop . Selecteer de naam van de tabel die u wilt toevoegen aan ( zoals " Table3 " ) en klik op de knop "OK " . Klik op de " Run" knop ( knop met een uitroepteken ) .
Microsoft Office 2003 of Vorige
7 Open Microsoft Office Access op " Yes " om de records toe te voegen , de database zal u op de hoogte wanneer de query is voltooid . . Klik op " File " en klik op ' Openen '. Selecteer het databasebestand dat u wilt openen , en klik op de knop "Openen" .
8 Klik op de " Query " object in het databasevenster , en dubbelklik op "Query maken in ontwerpweergave . " Selecteer de naam van de tabellen die u wilt vergelijken en klik op "Add . " Klik op " Sluiten " om verder te gaan .
9 In de bovenste helft van de query- ontwerp -venster , vindt het gemeenschappelijke veld tussen de twee tabellen . Als de databases meerdere gemeenschappelijke velden , kies het gemeenschappelijke veld dat u wilt zoeken op . Sleep de naam van het veld van een van de tabellen op de locatie van zijn tegenhanger op de andere tafel . Een zwarte lijn verschijnt tussen de twee velden .
10 Klik met de rechtermuisknop op de zwarte lijn die de velden - in - gemeen . Selecteer " Join Eigenschappen ' uit het pop - up menu . Selecteer de relatie die je wilt de tafels te hebben ( zoals " Inclusief alle records Van ' Tabel1 ' en alleen de records Van ' Table2 " Wanneer de Aangemeld velden zijn Equal " ) en klik op" OK . "
11 Dubbelklik op beide velden - in -common zodat beide weergave in de onderste helft van de query- ontwerpvenster . Typ de uitdrukking " Is Null " in het veld - in - gemeenschappelijke afkomstig uit Table2 . Type " Expr1 : " ( zonder aanhalingstekens ) in de voorkant van de naam van het veld . Bijvoorbeeld , als beide velden worden genoemd " veld1 " , wijzigt u het veld uit Table2 te lezen " Expr1 : Veld1 " . ( Zonder aanhalingstekens ) op Twitter 12 Klik op het type database -knop onmiddellijk ( de knop aan de linkerkant van het uitroepteken knop ) . Selecteer de naam van de tabel die u wilt toevoegen aan ( zoals " Table3 " ) en klik op de knop "OK " . Klik op de " Run" knop ( knop met een uitroepteken ) . De databank zal u op de hoogte wanneer de query is voltooid , klikt u op " Yes " om de records toe te voegen
. |
