Balancing een chequeboek kan een frustrerende taak zijn wanneer zij worden geconfronteerd met het moeten al uw controles op te nemen met de hand in de kleine registreren bij uw chequeboek . Terwijl registers check zijn een belangrijk onderdeel van de handhaving van de financiën , kan een elektronische vorm van controle geschiedenis nuttiger en minder tijdrovend . Een elektronisch rekenblad wordt een digitale kopie van uw chequeboek gegevens die gemakkelijk kunnen worden bekeken en opgeslagen op uw computer bieden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een nieuwe Excel-werkmap en sla het bestand op een veilige plaats . Kopen van 2 Bouw de spreadsheet . Begin met het typen headers . Type " Datum " in cel A1 , " Description " in cel B1 , " Opname" in cel C1 , " Deposit " in cel D1 en " Balance" in cel E1 .
Input 3 de openingsbalans in cel E2 . Zorg ervoor dat de datum en het type " Opening Balance" in het veld omschrijving bevatten .
4 Typ de wiskundige formule om de balans na een check te berekenen . Gebruik de formule " = E2 - C3 + D3 " in cel E3 .
5 Voer de eerste controle informatie en onderzoekt de balans . Zorg ervoor dat het evenwicht in de spreadsheet nauwkeurig is en dat de formule correct is getypt .
6 Format de kolommen voor valuta . Selecteer de kolommen C , D en E door op hun respectievelijke letters . Klik met de rechtermuisknop en kies "Celeigenschappen . "
7 Selecteer " valuta " onder het tabblad " Number " en selecteer " OK".
Copy 8 van de inhoud van cel E3 beneden het werkblad totdat u het gewenste aantal items bereikt . Dit zal de formule kopieert en laat voor u om te beginnen met de overdracht van al uw chequeboek gegevens naar de spreadsheet . Behandel elke regel als een nieuwe cheque of intrekking .
|
