Microsoft maakt het moeiteloos om gegevens uit Excel importeren in een Word-document . Het is eigenlijk een kwestie van de gegevens uit Excel kopiëren en in Word te plakken . Woord zal dan bieden u een keuze uit opmaakopties . Elke spreadsheet , of een gedeelte van een spreadsheet , kan in Word worden geïmporteerd als tekst , of als een tabel . U bent niet beperkt tot spreadsheets niet. Als u een diagram of grafiek in Excel hebt gemaakt , kunt u importeren dat in Word ook. Instructies
importeren Excel naar Word
1 Open de Excel-werkmap die u wilt importeren . Als u het importeren van een grafiek , selecteert u het diagram . Als u het importeren van een spreadsheet , markeert het gedeelte dat u wilt kopiëren door uw muis te slepen over de cellen . Kopen van 2 Klik " Kopiëren " op de werkbalk Opmaak , of druk op ' Ctrl + C "op de toetsenbord .
3 Open een Word-document . Klik in het document waar u de grafiek of spreadsheet importeren. Spreadsheets worden tabellen in Word-documenten genoemd .
4 Klik op de " Plakken" knop of druk op ' Ctrl + V ' op het toetsenbord . De informatie zal worden geplakt op het Word-document . Een " Paste Options " knop verschijnt ook aan de onderkant van de grafiek of spreadsheet . Deze knop zal verdwijnen zodra u uw toetsenbord aanraken of ergens op het document .
5 Klik op de " Paste Options" knop om uw opmaakopties zien .
Diagrammen opmaken
Klik 6 " Excel-grafiek " in het " Paste Options " knop om de grafiek bewerkbaar te maken . Word zal Excel gebruiken om het diagram te bewerken .
7 Klik op " Link naar Excel-grafiek " als u wilt dat de grafiek in het Word-document te wijzigen wanneer u de oorspronkelijke Excel-document .
Updaten < br > Klik op "Beeld van chart" 8 als u wilt dat de grafiek een statisch beeld bitmap .
tabellen opmaken
Klik 9 " Match Bestemming Tafel stijl " in het menu" Opties plakken "om de tafel en lettertypen hebben overeenkomen met de opmaak van het Word-document . Klik op " Match Destination Table Style en link naar Excel " om de tafel automatisch bijgewerkt hebben wanneer u wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke Excel- spreadsheet .
Click 10 " Opmaak van bron behouden " om het originele formaat van de te behouden Excel-document . Klik op " Opmaak van bron en link naar Excel Keep " om de tafel automatisch bijgewerkt hebben wanneer u wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke Excel- spreadsheet .
Click 11 " Alleen tekst behouden " als u alleen de ingevoerde gegevens . Elke eenheid van gegevens in een cel zal worden gescheiden door tabs plaats .
|
