Of je probeert om de kosten per werknemer te volgen in de tijd , berekenen hoeveel geld beschikbaar voor een einde - van - het - jaar bedrijfsfeest of wilt u een enkele plaats te houden van de te houden hele bedrijf budget en de uitgaven , kan Microsoft Excel omgaan met uw berekeningen . Excel , een onderdeel van de Microsoft Office Suite , is spreadsheet-software volledig klantgericht voor uw budget eisen . Met een paar klikken in Excel , je bent in staat om een budget spreadsheet maken en beginnen met het bijhouden uitgaven . Instructies
1 Open Excel , die automatisch een nieuw leeg werkblad . Klik in de eerste cel van de eerste rij , A1 . Typ de naam van het bedrijf of de naam van de organisatie de voorbereiding van de begroting , zoals " Janofsky Carving Company . " De tekst kan spill-over naar andere cellen . Kopen van 2 Laat de volgende twee rijen , 2 en 3 , blanco . Klik in de rij en cel eronder , A4 . Typ de categorieën die u wilt bijhouden , zoals " Human Resources ", " QA ", " IT " en " Sales " of namen van mensen . Na het typen van elke categorie , druk op de toets " Enter " te laten vallen in de cel eronder . Voeg alle van de namen of categorieën .
Klik 3 in cel B3 en typ de eerste doelstelling op te sporen , zoals " januari " als het budget een maandelijkse /jaarlijkse lijst van de fondsen zal zijn bracht elke maand . Druk op de toets " Tab " te verschuiven naar de volgende cel , C3 , en typ het volgende doel , zoals " februari . " Een andere optie is om de namen van klanten of projecten te gebruiken om bij te houden hoeveel uren doorgebracht in die gebieden . Blijf op " Tab " en het invoeren van nieuwe doelstellingen tot compleet .
Highlight 4 al van de doelstelling cellen in de rij . Klik met de rechtermuisknop en kies "Celeigenschappen . " Klik op het tabblad " Lettertype " , verhoging van de " Size " tot 14 en klik op " Vet " onder " Font Style . " Klik op het tabblad " Fill " en klik op een klein gekleurd vak , zoals een kleur die past bij de regeling van het bedrijf , en klik op "OK . " Dit maakt de doelstellingen te onderscheiden van waar de werkelijke aantallen zullen worden getypt inch
5 Herhaal de highlighting voor alle doelstellingen in kolom A en voeren dezelfde veranderingen in het venster "Celeigenschappen " zo er zowel verticale als horizontale gearceerde regels . Herhaal de opmaak op de rij met de bedrijfsnaam .
6 Klik op het tabblad " File " aan de bovenkant van het scherm . Klik op "Opslaan als" en typ een naam voor het budget spreadsheet , waarbij de mal vormt . Elke keer informatie is klaar om in het blad , open het , het type gegevens in een cel en opnieuw opslaan met een nieuwe naam of versienummer , zoals " BudgetJanuary . "
|
