U kunt uw contactpersonen en e-mailberichten te exporteren vanuit Entourage in een Excel -spreadsheet . Contactpersonen exporteren gaat met behulp van de Entourage export functie om het adresboek in een tab - gescheiden tekstbestand , dat Excel kunt importeren in een schone , leesbaar formaat op te slaan. Exporteren berichten uit Entourage en ze te importeren in Excel is makkelijk te doen , maar de resulterende spreadsheet zal wat werk nodig om het leesbaar te maken . Dit komt omdat alle van de informatie in elk bericht wordt gebracht in de spreadsheet inclusief tijdstippen , data , IP-adressen , server namen en andere informatie die is opgenomen in elk e-mailbericht , maar de meeste eindgebruikers zelden zien of nodig hebben. Instructies
Contactpersonen exporteren
1 Klik op het " Adresboek " icoon in Entourage . Klik op " File " en vervolgens " Exporteren . " Kopen van 2 Selecteer " Contactpersonen exporteren naar een tab - gescheiden tekstbestand . " Klik op de pijl naar rechts en het dialoogvenster " Save " box zal openen.
3 Selecteer " Bureaublad " uit het menu "Waar " . Dit zal uw " Contacten Export.txt " bestand opslaan op het bureaublad. Een voortgangsbalk zal u de status van de uitvoer te tonen . Als het klaar is , klikt u op ' Gereed '.
Open Microsoft Excel 4 . Druk op de toets " Esc " om de Project Gallery te verlaten . Een nieuw , leeg werkblad wordt geopend .
5 Klik op " File " en vervolgens " Open . " Selecteer " Text Files " uit het menu " File Format Enable " . Klik op " Desktop " onder " Places " aan de linkerkant van het dialoogvenster . Dubbelklik op " Contacten Export.txt . "
6 Selecteer " Gescheiden " in het " Tekst importeren ' wizard en klik op ' Volgende '.
7 Klik op de " tabblad " box om een vinkje plaatst . Klik op " Next " en " Finish ". Het werkblad wordt geopend met uw in rijen en contact informatie in kolommen naast elke naam vermelde, contacten .
Grootte van kolommen 8 indien nodig door te klikken op de bovenkant van elke kolom en sleept deze naar links of naar rechts met je muis . Klik vervolgens op " Opslaan" onder het menu " File " en sla de spreadsheet als Excel CSV -document .
Exporteren Berichten
Open Entourage 9 en klik op de 'Mail "icoon . Druk op " Shift - Command - N " naar een nieuwe e-mail map te maken . De naam "Untitled Folder " kan , zodra het is gemaakt te worden bewerkt . Typ de gewenste naam voor de map en druk op ' Enter '.
10 Sleep de berichten die u wilt exporteren naar de nieuwe map . Sleep de map op uw bureaublad . De map wordt opgeslagen en een " mbox . " Extensie zal worden toegevoegd aan de naam . Dit is een tekstbestand .
Open Microsoft Excel 11 . De Project Gallery wordt geopend . Druk op de toets " Esc " om de Project Gallery te verlaten . Een nieuw leeg werkblad wordt geopend .
12 Klik op het menu " Bestand " en klik op ' Openen'. Selecteer " Alle documenten " uit het menu " File Format Enable " . Klik op " Desktop " onder " Places " aan de linkerkant van het dialoogvenster . Klik op de " mbox " -bestand en klik op 'Openen'.
13 Klik op " Gescheiden " in het " Tekst importeren ' wizard en klik op ' Volgende '.
14 Klik op het vak " Tab " om een vinkje plaatst . Klik op " Next " en vervolgens op " Finish ".
15 Scan de resulterende spreadsheet en resize kolom maten als dat nodig is. Markeer en kolommen of rijen met informatie die je niet nodig hebt . Klik vervolgens op " Opslaan" onder het menu " File " en sla de spreadsheet als Excel CSV -document .
|
