Een spreadsheet is een elektronisch grootboek pagina - de soort gebruikt in de boekhouding - die wordt gebruikt voor zakelijke en financiële processen te beheren . Zoals ruitjespapier , is het gemaakt van rijen en kolommen . Een Excel 2007 -spreadsheet bevat 1.048.576 opeenvolgend genummerde rijen en 16.384 kolommen letters van A tot XFD . Elk vierkant wordt een cel genoemd . De eerste cel in een werkblad wordt aangeduid als A1 . Instructies
Instructions
Open Excel 1 . Kijk naar de linkerbovenhoek van het scherm en klik met de rechtermuisknop op de " Microsoft Office-knop . " Een drop - down menu zal openen. Scroll naar beneden om het woord " Nieuw" en selecteer deze . Op het volgende scherm genaamd Nieuwe werkmap , selecteert u de afbeelding van de lege werkmap in het venster genaamd " Leeg en recent . " Klik op "Create . " ( Ctrl + N is de sneltoets voor het creëren van een nieuwe spreadsheet ; dubbel - klikken op de foto van de lege werkmap in de " Leeg en recent " venster werkt ook ) op Twitter Place 2 de cursor in . cel A1 en beginnen aan een titel , zoals " Namen ", die het beste bij uw eerste sample data waarde aan een kopregel te creëren typt . Als u klaar bent , drukt u op de Enter-toets . U kunt tekst , getallen , formules of data invoeren in een cel . Hiertoe moet bijvoorbeeld tekst . Wanneer je op enter drukt , zal de cursor te verplaatsen naar de volgende rij in cel A2 . Vul uw eerste sample data waarde en druk op enter . Doorgaan invoeren van uw eerste kolom van gegevens in rijen A3 tot A5 . Wanneer u klaar bent met het invoeren van de gegevens in A5 , verplaatst u de cursor naar B1 . Maak een header titel en beginnen met het invoeren van uw tweede kolom van gegevens in B2 . Herhaal dit proces , te beginnen in cel C1 . Wanneer u klaar bent met het invoeren van al uw sample data , verplaats de cursor naar D1 en typ een titel die het woord "Totaal" en druk op enter omvat .
3 De cursor staat nu in cel D2 . Excel 2007 heeft 341 functies ingebouwd in de software . Een van deze heet " AutoSom . " Het symbool voor deze functie . " AutoSom " ligt in de rechterbovenhoek van de navigatiebalk wanneer het tabblad "Home " is geselecteerd . Klik op " AutoSom . " Het plaatst de formule = SOM ( B2.C2 ) in D2 . Druk op enter . De som van de waarden in de kolommen B2 en C2 zijn in totaal D2 . = SOM ( ) is hetzelfde als B2 + C2 ... voor zoveel kolommen of rijen van getallen als je hebt . Met de cursor in D2 , klik op " Copy ", highlight cellen D3 tot en met D5 en klik op ' Plakken'. De formule berekent automatisch de totalen .
Plaats 4 de cursor terug in de A1 . Terug naar de linkerbovenhoek van het scherm en klik met de rechtermuisknop op de " Microsoft Office-knop " zodat het drop - down menu heropent . Scroll naar beneden om de woorden "Opslaan als" en selecteer deze . De standaard Windows File Save doos wordt geopend . Noem uw document en klik op 'Opslaan'.
|
