Een Microsoft Excel-spreadsheet kan een enkel elektronisch bestand zijn, maar het werkt als een dagboek , scheduler , plakboek , verslag van dagen en tracking -systeem in een. Wanneer u een Excel-spreadsheet maken om figuren als financiën , inkomen of puntengemiddelde bijhouden , een bijwerkbare bestand, dat een instant geeft in een oogopslag van waar je bent , waar je vandaan komt krijg je , en waar ' re gaan . Tracking cijfers in Excel wordt het een kwestie van slechts het invoeren van gegevens in de cellen , als je eenmaal hebt het opzetten van de oorspronkelijke werkdocument . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Klik in de eerste cel , A1 . Typ de titel van de spreadsheet , zoals " 2011 Auto Sales " of " Totaal Opbrengsten , 2011 . " Sleep de lijn tussen de eerste en tweede rij omlaag te vergroten van de rij . Markeer de spreadsheet titel. Open het menu " Tekengrootte " op de sectie ' Lettertype ' van het lint , en de grootte van de tekst . Klik op de " B " knop om de spreadsheet titel vetgedrukt weergegeven.
Click 2 in cel B3 , waardoor een lege rij onder de titel . Typ " januari . " Druk op de toets " Tab " op het toetsenbord in te gaan op de volgende cel , C3 . Type " februari . " Druk op " Tab " en type " Maart . " Ga door tot alle maanden die u wilt vertegenwoordigd zijn .
Klik 3 in cel A4 en typ de eerste categorie op te sporen . Dit kan zijn namen volkeren ' voor de verkoop , dus typt u de eerste en /of achternaam van de persoon . Andere opties op te sporen zijn afdelingen zoals ' Woninginrichting , " " Auto " en " kleding ; . " Schoolvakken of geld verdiend van verschillende banen
Highlight 4 al van de kolomkoppen in de derde rij . Klik op het pictogram " B " om ze vet weergegeven . Markeer alle categorieën in de A kolom , en klik op het pictogram " B " om ze vet weergegeven .
5 Klik op het tabblad " File " en vervolgens "Opslaan als . " Voer de naam van het werkblad met het woord " template ", zoals " TrackingTemplate , " of " YTDTemplate . " Klik op de knop "Opslaan" .
6 Voer het bijhouden van de gegevens van de eerste maand in de cellen . Voeg aanvullende informatie zodra deze beschikbaar komt , het invullen van de kolommen en rijen als toepasselijk .
7 Sla het nummer van de spreadsheet door te klikken op de tab "Bestand" . Klik op " Opslaan " om op te slaan de sjabloon en deze kopie het enige exemplaar ter beschikking . Klik op "Opslaan als" en typ een nieuwe naam voor de spreadsheet om versiebeheer te maken , en hebben altijd een kopie van het origineel beschikbaar als elke maand voorbij of meer cijfers beschikbaar komen .
< br > |
