Terwijl Excel-spreadsheets zijn voornamelijk bekend voor het bijhouden van geld , kunnen ze ook dienen als een vergaderagenda . Eenmaal correct geformatteerd , kan de agenda een titel , taken die moeten plaatsvinden tijdens de vergadering en een manier om te berekenen hoeveel tijd je hebt toegewezen aan elke taak . Nadat u een sjabloon hebt gemaakt , kunt u deze gebruiken om uw agenda gegevens snel in te voeren voor elke vergadering . Instructies
1 Open een leeg Microsoft Excel 2007 -spreadsheet . Markeer de " 1 " cellen van " A " tot en met " E. " Druk op de " Cellen samenvoegen " knop op de werkbalk . Dit ziet eruit als een vierkante doos met een kleine letter ' a ' in het, met pijlen die naar links en rechts weg van de brief . Type " Meeting Agenda" in deze nieuwe ruimte . Centreren , het lettertype en de grootte volgens uw specificaties .
Type " titel " 2 in de B2 kolom . Daaronder , typ "Location : " en " Date : " in de B2 en B3 . Naast de " Title " en " locatie " cellen , markeert van de kolom " C " door de "D " kolom . Deze samenvoegen zodat zowel "Title " en " locatie " elk een langere cel .
3 Verleng de "D " kolom bovenaan de spreadsheet door te klikken en vast te houden de verdeler tussen " D " en " E" Sleep deze naar rechts totdat deze lijn staat met de scheidingslijn tussen de " G " en " H. " Dit zal het langer . Markeer alle cellen beginnen met A7 en je cursor te slepen naar E10 . Klik met de rechtermuisknop en selecteer " Format ". Schakel de lijnen te verschijnen rond alle cellen . Klik in de kolom A7 en type " Start. " Type " End" in de volgende kolom op , " Time " in het volgende , " Item" in het volgende ( de langere " D " kolom ) en " Contact " in de laatste .
Highlight 4 alle rijen van tijd selecties , van " Start " tot en met " Time . " Dit betekent het selecteren van de " A ", " B " en " C " kolommen onder deze categorieën . Klik op het tabblad "Home " en selecteer de pijl naast " Number Format " in de groep " nummer " . Klik op "Meer getalnotaties . " Kies 'Aangepast ' uit het " Category " lijst . Kies " h : mm " je het verschil in uren en minuten tussen de tijd te geven . Sluit het vak .
Type 5 " = B8 - A8 " in de C8 cel en druk op enter . Dit zal u het verschil tussen de tijd in de twee cellen geven . Herhaal deze procedure voor elke cel in de " C " kolom , vervangende juiste nummers naast de " B " en " A " zoals nodig . Klik op de Microsoft Office- knop in de linker bovenhoek . Kies 'Opslaan'. Opslaan op een plaats waar u vindt het gemakkelijk , titel het "Template " en sla het met een sjabloon extensie . Vul uw agenda in uw nieuwe template . Zorg ervoor dat u "Opslaan als " een nieuw document , zodat u niet uw sjabloon overschrijven .
|
