kolommen en rijen in Excel 2010's zijn een geweldige manier om informatie op te slaan , maar als je wilt dat de gegevens te verplaatsen naar Microsoft Word 2010 , kan het lelijk uitzien . Microsoft biedt geen pasta optie die veranderingen Excel cellen in aangrenzende kolommen in een lijst in Word , maar je kunt nog manipuleren van de gegevens in Excel voordat u het over kopiëren. Door het creëren van een macro in Excel Visual Basic for Applications , of VBA , kunt u al uw gegevens om te zetten in een enkele kolom met de klik van een knop . Instructies
1 Open het Excel 2010 -bestand dat u wilt werken . Klik met de rechtermuisknop op de " A " boven de eerste kolom en kies " Invoegen . " Dit creëert een lege eerste kolom die u wilt gebruiken om uw lijst te bouwen .
Druk " Alt " 2 en " F11 " om de Excel VBA console te lanceren . Klik met de rechtermuisknop op een werkblad in uw huidige werkmap - deze zijn opgesomd aan de linkerkant van de console - Beweeg de muis over " Insert " en kies " Module . " . Dubbelklik op de module die in de lijst verschijnt
3 Kopieer de volgende code en plak het in de witte ruimte aan de rechterkant van de VBA -console :
Sub Combine ( ) Range
( " B1 " ) . Selecteer
doen terwijl ActiveCell > " " Range
( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Copy Destination : . . = Range ( " A10000 " ) End ( xlUp ) Offset ( 1 , 0 ) ActiveCell.Offset
( 0 , 1 ) Selecteer Loop
End Sub
Deze code maakt een macro , genaamd "Combine , " waarin alle aangrenzende kolommen combineert , te beginnen met de kolom " B ", in een lange lijst in kolom " a " Als je denkt dat het totale aantal cellen groter dan 10.000 is , het aantal met " 10000 " in de code, zodat deze groter is dan het aantal van alle cellen gecombineerd worden . De macro wordt uitgevoerd totdat zij tegenkomt een lege cel in de bovenste rij van een kolom .
4 Klik op de " Play " knop in het midden van de balk aan de bovenkant van de VBA -console . Dit creëert de lijst in kolom " A " Klik op de " X " in de rechterbovenhoek van de VBA console om te sluiten .
5 Selecteer de " A " boven de eerste kolom om de hele kolom te selecteren . Druk op " Ctrl " en " C " om de informatie op uw klembord te kopiëren .
6 Open de Microsoft Word 2010 -bestand waar u de lijst wilt plakken . Klik op het document om uw cursor waar u de lijst wilt invoegen.
7 Klik op de onderkant van de "Plakken " om het openen van een pop - up venster . Kies het pictogram met de naam van een grote " A " om de informatie als tekst in te voegen .
8 Klik op het laatste item in de geplaatste artikelen en houd de muisknop ingedrukt . Sleep de muis omhoog om het eerste item en laat de muisknop los , het selecteren van het hele scala van artikelen . Klik op het tabblad "Home " aan de bovenkant van het scherm en zoek de sectie " Paragraaf " . Klik op de " Bullets " of " Nummering" knoppen om de gegevens om te zetten in een lijst .
|
