Een van de grootste instrumenten een bedrijf kan gebruiken is een spreadsheet programma zoals Microsoft Excel , dat zowel de inkomsten en uitgaven kunt bijhouden . De Minimum en Maximum functies , ook wel Min en Max , zijn twee handige functies die gegevens voor u sorteren op de hoogste of laagste nummer . Dit kan worden gebruikt om trends in uw bedrijf te identificeren door het bepalen van de bovenste en onderste figuren verkoop elke week voor u aan de onderkant van uw spreadsheet . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Revenue spreadsheet
Toon Meer Aanwijzingen
1 Voer de inkomsten van uw bedrijf gemaakt per dag over de laatste twee maanden in een spreadsheet kolom , met elke dag de totale inkomsten in een cel . U kunt een spreadsheet die u al hebt gemaakt ook gebruiken . De eerste kolom moet de data bevatten , en de tweede kolom moet de omzet totalen voor elke corresponderende datum bevatten . Kopen van 2 Alternate de achtergrond van de cellen van wit naar een andere kleur , zodat week blokken identificeerbaar zijn . Selecteer de eerste week met de gegevens cellen , klik vervolgens op "Format " in de bovenste menubalk en dan " Cellen " om een kleur te kiezen . Laat de volgende week de cel achtergrond wit, verandert de volgende week is het dezelfde kleur als voorheen .
3 Plaats een Max -functie voor elke week . Aan de onderkant van het blad , type " = Max ( ) " voer daarna het bereik van cellen voor de eerste week met een dubbele punt tussen de twee namen van cellen . Bijvoorbeeld , " = Max ( B1 : B7 ) " geef je het hoogste getal tussen B1 en B7 cellen . In een aangrenzende cel , deze label "week 1". Herhaal dit voor alle andere gegevens , etikettering elke Max variëren van " Week 2 " tot " Week 8 . "
4 Plaats een Min -functie voor elke week ook. Onder het Max -functie cel , type " = Min ( ) " en voer vervolgens het celbereik voor iedere week met een dubbele punt tussen de twee namen van cellen . Bijvoorbeeld , " = Min ( B1 : B7 ) " . Zou je het kleinste getal tussen B1 en B7 cellen geven
5 Vergelijk deze getallen over de acht weken . Indien de aantallen blijven stijgen , betekent dit dat zowel de hoge en lage dagen dagen brengen in meer omzet dan voorheen . Maar als de cijfers te verlagen over de weken , kan dit wijzen op een bedrijf is uitglijden of het is een langzame periode .
6 Onderzoek de oorzaak van uitzonderlijk hoge of lage dagen . Kijk door het verleden ontvangsten om te bepalen of de verandering gecoördineerd met een vakantie of een specifieke gebeurtenis , zodat u uw bedrijf beter te kunnen voorbereiden op de ups en downs .
7 Vergelijk deze resultaten met vorig jaar met dezelfde datum assortiment , indien de gegevens beschikbaar zijn . Herhaal stap 1 tot 5 voor nummers van vorig jaar , en vergelijk de twee reeksen gegevens om te zien of het dezelfde trends aanwezig zijn .
|
