Microsoft Access biedt vele soorten gegevens , waaronder telefoonnummers , adressen en hyperlinks . Selecteren van een geschikte soort gegevens afhankelijk van het doel van dat veld . Om te beginnen , de lijst van de aard van de informatie die u wilt opslaan in elk veld van de tabel . Vervolgens verwijzen naar de data type kenmerken , om te selecteren welke optie veelzijdigheid balanceert met data-integriteit . Selecteren van geschikte soorten data vermindert het risico op fouten bij het uitvoeren van berekeningen , macro's en bijwerkquery's . Tekst
Text - based data types
worden het best gebruikt voor namen , adressen en notities . Ze slaan alfabetische tekens, inclusief cijfers en zijn verkrijgbaar in twee opties , met inbegrip van de "Text" en " Memo " veldtype opties . Tekstvelden worden beperkt door het aantal tekens gehouden , die kan worden ingesteld 50-255 tekens . Memo velden kunnen maximaal 65.536 tekens , en zouden ze betere keuzes voor grote hoeveelheden tekst .
Numerieke
" nummer , " van " Datum en tijd " en " Valuta " types data kunnen worden gebruikt in vergelijkingen en houd alleen numerieke tekens . Elke numerieke data veld heeft zijn eigen opmaak opties, die u kunt instellen op de tabel, formulier of rapport -niveau . U kunt getallen opmaken als telefoonnummers of percentages . U kunt de datum en tijd data types , in een verscheidenheid van manieren , waaronder de korte datum , lange datum en een combinatie van datum en tijd weer te geven . U kunt de valuta gegevenstype ingesteld op de Amerikaanse dollar of de euro .
Binaire
Vermeld als de " Ja /Nee " -optie , dit soort gegevens is uniek op een paar manieren . Ten eerste kan het niet een null-waarde betekent dat je het niet leeg kan laten bevatten . Dit veld moet worden ingesteld op Ja of Nee , maar u kunt beslissen welke standaard waarde duurt . Ten tweede , kunt u radio boxen gebruiken op formulieren om dit soort gegevens te selecteren . U kunt het aantal " ja " te tellen of "Nee" waarden van een met behulp van een query of rapport vermelde gegevens .
Link
Linked data types te vinden informatie die is opgeslagen in een ander bestand , tabel of query . U kunt koppelen aan of insluiten Microsoft Word-documenten , Microsoft Excel- spreadsheets , geluidsbestanden , afbeeldingen en andere bestanden in een veld " OLE-objecten " . Het bestand wordt weergegeven in het venster Access-database . Maak een hyperlink wanneer u een bestaand bestand of webpagina te openen . In plaats daarvan kunt u ook de " wizard Opzoeken , " gebruiken om een record uit een andere tabel of query in de database te zoeken .
|
