Als u wilt een aanzienlijke hoeveelheid data-analyse weer te geven in een Microsoft Excel-werkblad , overwegen de oprichting van een dashboard . Een Excel dashboard bevat meestal meerdere grafieken en kleine reeksen cijfers uit externe of andere interne werkblad plaatsen en weergegeven op een enkele pagina . Dit is handig voor presentatie doeleinden en stelt u in staat om onmiddellijk de analyse zien zonder over te schakelen pagina's . Het opzetten van een dashboard is een uniek proces voor elk project , maar je moet bepaalde functies en commando's die van toepassing zijn op alle dashboards om te beginnen weten . Instructies
1 Open een Excel- werkmap met gegevens die u wilt bewerken . Maak een nieuw werkblad , ingevoegd op de voorzijde van de werkmap , en noemen het ' Dashboard '.
2 Klik op " File " en vervolgens " Opties". Klik op " Lint aanpassen . " Vink het vakje naast " Developer " en klik op "OK . " Dit maakt uw formulier controle. Formulieren kunnen een essentieel onderdeel in een Excel dashboard zijn.
3 Insert formulier items door te klikken op "Ontwikkelaar ", " Insert " en het selecteren van een vorm optie . Met formulieren , zoals een keuzelijst , kunt u " Format Control" en kies een output cel . Die cel , in het geval van een keuzelijst , zal een getal dat de geselecteerde optie te tonen . Voor een keuzelijst weergeven van de dagen van de week , bijvoorbeeld , de output cel ( verborgen ) zal een waarde tussen " 1 " en bevat " 7 . " Dit nummer kan vervolgens worden gebruikt door een grafiek of macro om gegevens alleen voor die dag weer te geven .
4 Maak een gekoppelde cel te linken naar andere locaties . Dit is handig als bijvoorbeeld je hebt een totaal set van cijfers over het tweede werkblad en willen een grafiek op pagina een te maken , maar ook laten zien die totalen . Uittypen " Total " en " Subtotaal ", bijvoorbeeld , op de eerste pagina , en klik vervolgens op de cel rechts van "Total . " Typ een gelijkteken ( " = " ) , klik vervolgens op het tweede werkblad de " Total " cel figuur en druk op " Enter " om een link naar die cel te creëren . U kunt de gegevens op die pagina te veranderen en het zal nog steeds werken op de eerste pagina .
Gebruik kleuropmaak 5 om het uiterlijk van uw dashboard te verbeteren . Dit is niet alleen handig voor het blok kleur , maar ook voor de voorwaardelijke opmaak . Zo selecteert u een tabel met gegevens en klik op "Home ", " Voorwaardelijke opmaak ", " Kleur Schalen " en vervolgens " More Rules . " U kunt een andere kleur schaal te kiezen en de cijfers te bewerken zodat hoge cijfers , bijvoorbeeld , worden weergegeven als rode en lage cijfers als groen . Gebruik deze basistechnieken om te beginnen met het maken van uw dashboard .
|
