Microsoft Excel is nog steeds de standaard in de spreadsheet-software . Het is veelzijdig en kan u helpen georganiseerd als je hoop hebt opgegeven . Autofilter kan een enorme spreadsheet te nemen en te reduceren tot getallen bruikbaar in seconden . Excel kan ook intimiderend zijn , maar probeer het leren one trick op een tijd en voor je het weet de wijk expert te zijn ! Wat je Computer met Microsoft Excel is geïnstalleerd Spreadsheet -bestand ( . Xls ) met gegevens te sorteren Need Toon Meer Aanwijzingen Kijk 1 naar uw gegevens en beslissen welke kolommen ( of rijen ) die u wilt in staat zijn om te sorteren met . Markeer deze kolommen of rijen en selecteer "Data" in het hoofdmenu . Selecteer vervolgens " Filter " en klik op " Autofilter . " Kopen van 2 Je hebt nu drop down pijlen in elke titel vak . Elke pijl kan worden geklikt om uw gegevens te filteren op basis van die kolom . Wat je op klikt zal het alleen gegevens zichtbaar worden . 3 Als je naar de " ONTWERP " title cel en klik op de pijl en klik vervolgens op " 2008/03/25 " in de kolom autofilter , zult u worden overgelaten alleen met data die overeenkomt. Notice 4 dat de pijl in "CONCEPT " is nu blauw . Dit vertelt je dat de spreadsheet is gefilterd door de gegevens van die kolom . 5 U kunt extra filters toe te passen . Klik op de pijl in de " geschreven" title cel , klik vervolgens op " 2008/03/28 . " Je hebt nu alleen gegevens die deze twee criteria , opgesteld op 25/3 en geschreven op 3/28 voldoet . Je merkt dat deze beide pijlen zijn nu blauw . 6 Er zijn twee manieren om terug te gaan naar de oorspronkelijke gegevens . U kunt alle AutoFilters verwijderen . Om alle AutoFilters in een keer te verwijderen , klikt u op "Data " en klik op " Filter " en klik vervolgens op om het vinkje te verwijderen op " Autofilter . " Dit zal herstellen al uw gegevens en verwijder de selectievakjes . Als je gewoon wilt uw gegevens een kolom te herstellen in een tijd , klik op de pijl en klik vervolgens op " all . " Alle gegevens in die kolom weer zichtbaar zijn . De afbeelding toont beide methoden .
|