Microsoft Excel 2003 biedt een groot aantal tools voor het organiseren , het identificeren en markeren van uw gegevens . Een tool is Voorwaardelijke opmaak , die automatisch verandert het uiterlijk van de cellen op basis van hun waarde . Voorwaardelijke opmaak maakt het makkelijker om uw spreadsheet te lezen . Het helpt je ook verschillen als de waarden in uw werkblad verandering opmerken . U kunt maximaal toepassing op drie Voorwaardelijke opmaak in Excel 2003 . Solliciteer Nieuwe indelingen
U kunt nieuwe regels voor voorwaardelijke opmaak toe te voegen aan de cellen in uw spreadsheet . Markeer de cellen , klikt u op het menu "Format " en selecteer " Voorwaardelijke opmaak . " Stel de voorwaardelijke opmaak criteria op basis van een enkel getal of een bereik van waarden . Pas de indeling die u wilt koppelen aan die voorwaarde . Bijvoorbeeld , kunt u de voorwaarde te stellen als minder dan nul en het formaat van de cursief te schuingedrukte tekst voor negatieve waarden .
Meerdere formaten
U kunt meerdere voorwaarden stellen om je cellen opmaken op basis van hun waarden . Bijvoorbeeld , als je wilt negatieve getallen zijn cursief , kleine aantallen te vet en grote aantallen om groen te zijn , kunt u een voorwaardelijke opmaak instellen voor elk van deze criteria . Als er meerdere voorwaarden waar tegelijkertijd , Excel standaard de eerste voorwaarde dat wordt voldaan . Deze beperking beperkt verwarring omdat sommige indelingen zijn tegengestelde , zoals de rode tekst versus blauwe tekst .
Opties
Voorwaardelijke opmaak
kunt de tekstkleur , tekst stijl te veranderen en achtergrondkleur . In het menu " Voorwaardelijke opmaak " , onder " Format " kunt u kiezen uit een verscheidenheid aan opties . U kunt vet de tekst voor waarden binnen een bereik , markeert cellen die niet passen het assortiment , en de rode tekst om negatieve waarden gelden . U kunt vult de achtergrond met verschillende kleuren bepaalde waarden betekenen . Hiermee kunt u de status van uw spreadsheet gemakkelijk visualiseren .
Voordelen
aanpassen van uw Excel 2003- spreadsheets met voorwaardelijke opmaak kunt u uw documenten snel te scannen voor trends . Als u meerdere Voorwaardelijke opmaak toepassen , kunt u gemakkelijker te identificeren wanneer waarden laag zijn , binnen een range of high . Bijvoorbeeld , kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken op een budget vel om u te laten weten wanneer je onder of boven budget voor aankopen . Aangezien elke criteria heeft een bijbehorende indeling , zal uw Voorwaardelijke opmaak meer variatie informatie uit te drukken .
|
