Als u Microsoft Excel gebruikt om gegevens voor uw werk of klein bedrijf , een van de taken die u vaak nodig hebt om te presteren te analyseren is op zoek naar een grote reeks getallen en berekenen van het verschil tussen de grootste en kleinste tot een reeks te verkrijgen . Dit wordt het snel gedaan door het veranderen van de sorteervolgorde van de gegevens . Sorteren een gegevensbereik in Excel om het bereik van de set te berekenen . Instructies
1 Klik en sleep met de muisaanwijzer naar de set die u werkt met data markeren . De set moet worden in een enkele kolom , met elke waarde in een aparte rij . Kopen van 2 Klik op de " Sorteren van klein naar groot " knop . Deze knop ziet eruit als een " A " met een " Z" eronder , en een pijltje naar beneden . De kolom wordt gesorteerd met de kleinste waarde op de top , en de grootste waarde aan de onderkant .
3 Klik op een cel die buiten de kolom met gegevens , en druk op de gelijke ( = ) teken op het toetsenbord . . Deze signalen Excel dat je nu een wiskundige formule te typen
4 Klik op de onderste ( grootste ) cel in de dataset , druk dan op de min ( - ) toets
5 . Klik op de bovenste ( kleinste ) cel in de dataset , en druk vervolgens op " Enter . " Het aantal dat in de cel waarin u hebt getypt de formule is het bereik van de dataset verschijnt .
|
