komma's gescheiden waarden worden gewoonlijk gebruikt om tekstuele gegevens op te slaan en zijn compatibel met een groot aantal programma's maken . Als u op dit moment uw gegevens geordend in een Microsoft Excel- spreadsheet , heb je twee opties om een door komma's gescheiden lijst te maken . De eerste optie is om handmatig velden te combineren tot een door komma's gescheiden lijst die in het Excel- bestand blijft maken . Dit is handig wanneer u een kopiëren en plakken methode voor het importeren van gegevens in andere programma's . De tweede opties is het gebruik van Excel 's opslaan als functie om automatisch velden combineren in een CSV-bestand . Instructies
handmatig combineren Waarden
1 Open uw spreadsheet in Microsoft Excel . Kopen van 2 Plaats de eerste lege cel na reeks gegevensvelden de eerste rij is , en de soort " = " gevolgd door elk individu celverwijzing op die rij . Scheid elke referentie met de code :
& " , " &
Als voorbeeld , naar de cellen A1 tot en met D1 combineren , zou je de volgende code in te voeren in cel E1 : < br > = A1 & " , " & B1 & " , " & C1 & " , " & D1
3 Selecteer de cel waar je gewoon de formule ingevoerd. Klik op de rechterbenedenhoek en sleep uw muis naar beneden om de laatste gegevens cel . In het voorbeeld , als u gegevens over rijen 1 gehad en met 20 , zou u sleept van E1 tot E20 . Deze kopieën van de formule op alle geselecteerde cellen .
4 Houd de toets " Ctrl " en druk op " C " om de cellen te kopiëren .
5 Rechter - klik op de geselecteerde cellen , wijs " plakken speciaal " en klik op het eerste icoontje onder " waarden plakken . " Dit verwijdert de formules , maar houdt de cel waarden .
6 Klik en sleep uw muis over alle gegevens kolomkoppen , behalve degene die je net hebt gemaakt . In de voorbeelden , klik op de " A " kolomkop en sleep over aan de " D " kolomkop om de kolommen A tot D.
7 Rechtsklik op een geselecteerde kolom en kies " selecteren Delete " om te vertrekken alleen de komma's gescheiden lijst .
Opslaan als CVS
8 Open uw spreadsheet in Microsoft Excel .
Click 9 het tabblad " File " en selecteer " Opslaan als. "
10 Klik op de " Opslaan als type " drop - down menu en kies " CSV ( gescheiden door komma's ) ( * . csv ) . "
11 Klik op " Opslaan "om het Excel- bestand converteren naar een door komma's gescheiden CSV-bestand .
12 Klik op " OK " in de waarschuwing dat staten alleen het actieve blad wordt opgeslagen . Klik op " Yes " in de waarschuwing dat staat sommige functies zijn niet compatibel met de CSV -formaat .
|
