Tekstverwerkers zijn applicaties die zijn ontworpen om te werken met tekst - zware documenten zoals brieven of essays . Krachtigere tekstverwerkers introduceren een aantal flexibele lay- instrumenten , waardoor het makkelijker om afbeeldingen , tabellen en grafieken te nemen - deze toepassingen kan worden gebruikt voor flyers , affiches , nieuwsbrieven en meer ambitieuze projecten te creëren . Wanneer een tekstverwerker is in het nadeel is bij het werken met ruwe data en cijfers . In dit scenario een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel is veel geschikter . Tabellen en Grids
Excel
splitst gegevens in een raster , zodat gebruikers gemakkelijk rijen en kolommen van de gegevens te vergelijken . Terwijl sommige tekstverwerkers een tabelweergave is het vaak niet zo gemakkelijk te gebruiken of flexibel als de rooster dienst van een spreadsheet . Als de tekst , getallen , afbeeldingen en andere gegevens moeten zorgvuldig worden geregeld op het scherm of op de afgedrukte pagina dan Microsoft Excel biedt betere ingebouwde mogelijkheden om dit te doen dan een tekstverwerker .
Formules < br > Excel
kan kraken nummers en toepassen formules en berekeningen cijfers op een manier die een tekstverwerker niet . Enkele eenvoudige en meest gebruikte voorbeelden zoeken het gemiddelde van een grote groep getallen , optellen van alle getallen in een bepaalde kolom of werken van een percentage van twee getallen . Formules werken dynamisch , zodat de waarden in de cellen veranderen , zo ook de eindresultaten gegenereerd . Als u werkt met getallen en cijfers en de noodzaak om berekeningen op ze uit te voeren , Excel is de voorkeur keuze .
Grafieken en File Export
tegenstelling tot een woord processor , Excel is in staat om tabellen en grafieken van gegevens te produceren - beschikbaar grafiek soorten variëren van traditionele lijn , bar en cirkeldiagrammen te draaitabellen die condenseren gegevens in een klein pictogram cel - en kleinbedrijf . Bovendien , Excel is in staat om tekst en numerieke gegevens in formaten zoals XML ( voor Web gebruik ) , CSV ( voor contact managers ) en ODS ( de OpenDocument Spreadsheet -indeling ) te exporteren . Als u gegevens in tabelvorm te slaan in plaats van als een traditionele op tekst gebaseerde pagina - per - pagina's tellende document vervolgens Excel heeft het voordeel .
Andere overwegingen
relatieve voor-en nadelen van een tekstverwerker in vergelijking met Microsoft Excel grotendeels afhangen van de aard van de gegevens of documenten waarmee u werkt en hoe het moet worden gedeeld of gepresenteerd. Algemeen Excel voorkeur voor het werken met cijfers en letters en ordenen gegevens in rijen en kolommen . Andere functies van Excel die niet bestaan in de tekstverwerker toepassingen zijn onder voorwaardelijke opmaak ( automatisch veranderen van tekst en getalnotatie ) , en de mogelijkheid om re-order lijsten van gegevens op basis van criteria die door de gebruiker ingesteld .
|
