In een Microsoft Excel 2007 -spreadsheet , draaitabellen zijn een manier van het nemen van een grote hoeveelheid brongegevens en het regelen van het op een manier dat de gegevens gemakkelijker te begrijpen maakt . Elke kolom in de brongegevens wordt een veld op de draaitabel , en door het herschikken van uw velden op de tafel , bent u beter in staat om de verschillende delen van uw gegevens vergelijken . Hoewel Excel maakt het eenvoudig om een draaitabel te maken , kan een paar trucjes helpen om het meeste uit van de functie . Toon Meerdere Subtotalen Standaard zal uw draaitabel automatisch plaatsen in totaal voor een bedrag van uw numerieke gegevens aan de onderkant van de tafel . U kunt dit totaal veranderen om eveneens een telling , gemiddelde , minimum of maximum , maar als je wilt meerdere typen subtotalen weer te geven op hetzelfde moment je nodig hebt om een trucje gebruiken . Klik op een veld onder de " Row" rubriek in uw vakgebied lijst en kies " Field Settings . " Klik op de radioknop naast " Aangepast " en klik op elke samenvatting type dat u wilt weergeven op de draaitabel . De nieuwe subtotalen zullen verschijnen aan de onderkant van de tafel . Break Filters in Columns Verschillende Elk veld dat u plaats in de " Filter" gedeelte van uw draaitabel zal zitten boven de tafel . Als u meerdere filters , kan de lange lijst van filters het uiterlijk van de draaitabel verpesten . Om dit probleem te verhelpen , gebruik gewoon een simpele truc om de filter uit te spreiden over meerdere kolommen . Klik met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en kies " Opties voor draaitabel . " Klik op de pijl naast " Rapport filter velden per kolom " totdat u het nummer dat overeenkomt met het aantal filters dat u wilt in elke kolom boven de draaitabel . Bijvoorbeeld , als je zes filters en ervoor kiezen om twee per kolom hebben , uw filters zullen drie afzonderlijke kolommen van filters , elk met twee vermeldingen weergegeven . Bekijk Drill -Down Informatie < br > draaitabellen zijn ontworpen om een samenvatting van een grotere dataset geven , maar soms moet je de exacte details van bepaalde numerieke samenvattingen die op tafel verschijnen kennen . Om deze taak te volbrengen , gewoon dubbelklikken op het nummer dat u wilt onderzoeken . Een nieuw Excel-werkblad opent en bevat elke rij met gegevens uit uw oorspronkelijke dataset dat werd opgenomen in de berekening van dat specifieke nummer dat u dubbel geklikt op . Bijvoorbeeld, als u dubbelklikt op het totaal van de verkopen van een verkoper , zal elk individu verkoop van die verkoper , die in de oorspronkelijke brongegevens verschijnt op het nieuwe werkblad . Maak een draaigrafiek draaitabellen kan een beetje verwarrend als ze te groot , want ze zijn gewoon lange lijsten met getallen . Om u te helpen beter uw gegevens te visualiseren , kunt u een grafiek uit het getoonde op tafel gegevens te maken . Klik ergens op de draaitabel en klik op het tabblad "Opties " . Klik op de " draaigrafiek " knop in het gebied Hulpmiddelen van het lint . Klik op het type diagram dat u wilt zien , klik dan op " OK . " De kaart zal verschijnen voor de draaitabel , en zal onder meer knoppen voor elk veld op uw draaitabel zodat u de grafiek kunt aanpassen zonder dat het veranderen van hoe je draaitabel ziet .
|