Microsoft Excel gebruikt een Extensible Markup Language of XML , formaat met de bestandsextensies XLSX of xlsm . Niet alle programma's ondersteunen dit formaat . Voor een maximale compatibiliteit tussen programma's , moet u mogelijk uw Excel spreadsheet opmaken als een gescheiden tekstbestand , waarin alle opmaak verwijderd en bevat slechts celwaarden . Excel bevat ook een tekst import functie , die gescheiden tekstbestanden importeert in een Excel -spreadsheet . Instructies
Import gescheiden bestand
1 Klik op het tabblad "Data " in Excel en kies " Van tekst " in de groep Externe gegevens ophalen . De wizard Tekst importeren wordt geopend . Kopen van 2 Selecteer " Gescheiden " van de originele gegevens Type sectie en klik op ' Next '.
3 Selecteer de type scheidingsteken , zoals " Tab , " " Puntkomma , " " Komma " of " Space . " alternatief voer een speciale begrenzer door te controleren " Andere " en het handmatig invoeren van de begrenzer in de daarvoor bestemde ruimte . Een voorbeeld weergegeven in de onderste helft van het venster dat laat zien hoe de gegevens kolommen worden gescheiden . Klik op 'Volgende'.
4 Selecteer een kolom uit de sectie Voorbeeld en kiest u de juiste data formaat van de gegevens sectie top Column Format .
Klik 5 " ; . Finish "om de gegevens te importeren in Excel
Export gescheiden bestand
6 Open uw spreadsheet in Excel . Klik op het tabblad " File " en selecteer " Opslaan als. "
7 Klik op de " Opslaan als type " drop - down menu en selecteer een gescheiden indeling . Gemeenschappelijke afgebakend formaten zijn tab , komma's en spaties gescheiden , en kunnen gebruik maken van de extensies TXT of CSV .
8 Klik op " Opslaan " om uw spreadsheet te exporteren in het nieuwe formaat .
|
