Microsoft Excel wordt vaak gebruikt voor het maken van spreadsheets voor de gevoelige juridische en zakelijke documenten zoals business plannen , contracten en financiële informatie . Omdat deze documenten kunnen bedrijven bloot aan juridische en ethische aansprakelijkheid , is het belangrijk om ethische overwegingen op te nemen in spreadsheet ontwerp . Data Display Excel creëert spreadsheets en grafieken dat gevoel van grote hoeveelheden numerieke data te maken . Het biedt echter tools negatieve gegevenstrends kunnen begraven door het gebruik van verduistering in de keuze welke gegevens duidelijk gepresenteerd . Kolommen en rijen van het werkblad kan worden verborgen , waardoor gegevens worden opgenomen voor distributie , maar niet duidelijk is voor de lezer . Ook kan ervaren makers van grafieken gebruiken variatie in metingen as , etiketten of de keuze van de grafieken om de financiële problemen te minimaliseren in grafieken en andere data displays . Ethische ontwikkelaars van Excel-spreadsheets voorkomen dat deze technieken tot verwarring bij de lezer te voorkomen , de ethische benadering is het positief om te laten zien , samen met de negatieve en laat spreadsheet lezers om hun eigen conclusies te trekken rekenfouten en Misdirection . Excel bevat krachtige wiskundige formules om trends en regressies van grote gegevenssets weer te geven . Deze formules kunnen zeer ingewikkeld worden en standaard een Excel formule is niet gemakkelijk te lezen . De lezer van een spreadsheet vertrouwt het algemeen de auteur om spreadsheet berekeningen nauwkeurig te voltooien . Een onethische Excel praktijk is om rekenfouten te ongefixeerde gaan als hun getoonde resultaten zijn gunstiger , of om opzettelijk verbergt dergelijke fouten in berekeningen diep in formules om ze moeilijk te vinden te maken . Ethische praktijken vereisen de vaststelling van alle wiskundige fouten als ze ontdekt worden , en benoemen celbereiken in Excel , zodat formules zijn zo makkelijk te lezen mogelijk door alle mensen die het spreadsheet . Malware < br > Excel omvat de Visual Basic for Applications programmeertaal , die wordt gebruikt om macro's te maken . Macro's zijn scripts die cel gegevens in het werkblad te genereren . De VBA- taal zorgt voor de creatie van virussen en andere malware die kunnen worden ingebed in een spreadsheet , en kan vervolgens verspreid naar andere Microsoft Office-documenten . Het is zeer onethisch om opzettelijk omvatten dergelijke software in elk spreadsheet , en elk bedrijf dat bewust of onbewust zendt elk document met VBA malware kan zichzelf blootstellen aan juridische aansprakelijkheid en rechtszaken door de ontvangers . Beveiliging en encryptie Veel Excel-spreadsheets bevatten gevoelige gegevens die niet eens kunnen worden blootgesteld binnen een bepaald bedrijf , laat staan aan zakelijke collega's en concurrenten . Denk aan de zakelijke implicaties als een spreadsheet met zakelijke salarisgegevens op grote schaal wordt verspreid binnen een bedrijf , die kan net zo makkelijk als het raken " Allen beantwoorden " aan de verkeerde e-mailbericht . Excel-spreadsheets , samen met eventuele andere documenten met geheime informatie , moeten worden opgeslagen met behulp van encryptie en sterke wachtwoorden , en doorgegeven aan andere mensen met de grootste zorg .
|